Xã hội Cũng đã đến ngày kết thúc của cách làm việc không cố định chức danh " theo kiểu Nhật"

Xã hội Cũng đã đến ngày kết thúc của cách làm việc không cố định chức danh " theo kiểu Nhật"

Trước bóng đen của cuộc suy thoái đang len lỏi do ảnh hưởng của corona, động lực “thay đổi cách làm việc” ngày càng tăng lên nhanh chóng.

Từ "loại công việc" đã xuất hiện thường xuyên ở đó. Gần đây, số lượng các công ty có chính sách “thay đổi loại hình công việc” đã tăng lên nhanh chóng. Tôi cảm thấy thiếu kiên nhẫn trong mỗi ngành mà tôi không nên bỏ lỡ nó.

“Loại công việc” là một phong cách làm việc được áp dụng rộng rãi ở Châu Âu và Mỹ. Nó xác định các nhiệm vụ cần thiết cho công ty và phân công những nhân viên có khả năng và kinh nghiệm phù hợp với họ. Sẽ xác định mức độ khó khăn và mức độ trách nhiệm, xác định mức lương tiêu chuẩn theo đó và bố trí nhân sự phù hợp nhất.

■ Thực trạng của con đường hoàng gia "kiểu thành viên" của các công ty Nhật Bản

Từ trước đến nay, nhiều công ty Nhật Bản chú trọng đến phong cách làm việc được gọi là “kiểu thành viên”, trong đó công việc, địa điểm làm việc và giờ làm việc không bị giới hạn. Nó còn được gọi là một công việc chung, và việc thay đổi công việc để những người bán hàng được chuyển sang các bộ phận quản lý khác nhau là điều thường thấy.

Bằng cách chấp nhận "đó cũng là số phận của tôi" mà không phàn nàn và tiếp tục sự nghiệp của mình, mức lương và chức danh đã tăng lên, và tương lai với tư cách là một nhân viên văn phòng ổn định đã được đảm bảo. Ví dụ, một người bạn của tác giả là sinh viên mới ra trường được giao vị trí bán hàng tại chi nhánh Fukuoka

Phòng tổ chức nhân sự tại trụ sở chính → kế hoạch bán hàng tại trụ sở chính → bán hàng chi nhánh Nagoya → bán hàng chi nhánh Tây Nhật Bản → phòng kế hoạch trụ sở chính...

Sau khi qua lại giữa công việc bán hàng và quản lý, ông đã được thăng chức lên vị trí quản lý, đây là một nghề nghiệp điển hình cần chuyên môn cao hơn. Ông đã được thăng chức lên quản lý bán hàng do lặp lại các chuyển nhượng hơn 7 lần. Hiện tại, là giám đốc tài chính của một đối tác kinh doanh.

Khi được yêu cầu tự đánh giá cách làm việc của bản thân từ trước đến nay, con số là "70 điểm" trong số 100 điểm. Ông cho biết, nhìn chung ông hài lòng vì dường như ông vẫn được làm việc với mức lương hợp lý cho đến tuổi nghỉ hưu.

Tuy nhiên, khi ông còn trẻ, khi ông chuyển đến phòng kinh doanh, nghe nói rằng ông đã từng nói với sếp rằng “tôi muốn làm chủ công việc nhân sự, và tôi muốn chuyển sang bộ phận nhân sự”. Sau đó, ông được sếp cho biết rằng ông không thể quyết định nơi mình được chỉ định, và ông chưa bao giờ nói rằng mình muốn chuyển đi. Hơn 20 năm trước, không có gì lạ khi những nhân viên văn phòng bình thường không thể nghĩ ra một phong cách làm việc cực kỳ chuyên biệt.

Nhân tiện, trong các công ty lớn như ngân hàng, đã có một kiểu làm việc kiểu công việc được gọi là "hệ thống chuyên nghiệp". Tuy nhiên, đó không phải là một cách làm việc đường hoàng, đó chỉ là một chiếc sa bàn để chiêu đãi những nhân lực có tài năng cực kỳ độc đáo hoặc trọng dụng những nhân viên không giỏi quản lý. Do đó, sự chú ý đã thấp, nhưng nếu việc giới thiệu loại công việc tiến triển, tình hình sẽ thay đổi đáng kể.

Có lẽ lần này, công việc chung sẽ ở bên lề.

Công việc yêu cầu chuyên môn có thể trở thành một luồng phụ, và loại công việc sẽ lan rộng đến đâu? Tôi muốn suy nghĩ với bạn.

■ Giới thiệu "loại công việc", tỷ lệ nghỉ việc giảm đáng kể

Nếu bạn chọn một phong cách làm việc nghiêm ngặt kiểu công việc, bạn cần phải ký kết hợp đồng lao động bằng cách xác định rõ ràng công việc, địa điểm làm việc, giờ làm việc bằng "Job Description (JD)", tức là bản mô tả công việc.

Nói cách khác, bạn không bắt buộc phải làm công việc không được viết bằng JD. Ví dụ, nếu hướng dẫn cho nhân viên cấp dưới không được viết bằng JD, thì không có vấn đề gì ngay cả khi bạn từ chối rằng bạn không cần phải làm điều đó. Nếu bạn cần bằng cách nào đó OJT đã được thực hiện bởi các công ty Nhật Bản, bạn sẽ cần phải liệt kê nó trong JD của riêng mình.

Trong số các công ty Nhật Bản, Cybozu, công ty cung cấp phần mềm, nổi tiếng là công ty giới thiệu loại việc làm. Lý do chính của việc thay đổi loại hình công việc là để đảm bảo nguồn nhân lực. Trong tình huống kiểu thành viên khó có thể phản ánh chuyên môn trong việc bồi thường, không thể đánh bại việc nhân viên rút khỏi các công ty cùng ngành về điều kiện. Kết quả là tỷ lệ thất nghiệp vẫn ở mức cao.

Hầu hết các công ty khác trong cùng ngành đều có liên kết với nước ngoài. Người ta nói rằng rất khó để giữ chân một kỹ sư giỏi vì họ được thưởng gấp nhiều lần. Do đó, hệ thống nhân sự đã được thay đổi theo loại hình công việc, và có thể trả lương linh hoạt theo kỹ năng, và doanh thu đã giảm đáng kể. Vì lý do tương tự, có nhiều công ty mạo hiểm đã thay đổi phong cách làm việc kiểu công việc.

Làm thế nào về một công ty lớn? Vì một lý do khác, nỗ lực bắt đầu chậm chạp trước khi corona lan rộng.

Nền tảng là nhu cầu hỗ trợ toàn cầu. Khi số lượng nhân viên địa phương tăng lên tại các cơ sở ở nước ngoài, việc tuân thủ các quy định của mỗi quốc gia sẽ trở nên cần thiết.

Ở nhiều quốc gia ở Châu Âu và Mỹ, loại hình công việc là phổ biến, vì vậy đã có một số công ty lớn hoạt động chui xem xét việc giới thiệu toàn công ty, nói rằng phong cách làm việc của Nhật Bản nên được xem xét lại khi xem xét tối ưu hóa tổng thể.

Tuy nhiên, vì nó rất khác với cách làm việc từ trước đến nay, phải bị choáng ngợp bởi những ý kiến trái chiều chỉ bằng cách thể hiện phong trào cân nhắc .... Corona đã bị đẩy lùi khi bản thân họ còn do dự.

Để công ty tồn tại được thì cần phải thay đổi cách làm việc. Các công ty Nhật Bản có năng suất thấp cần cải cách. Vì lý do đó, Hitachi, Fujitsu, Shiseido và các công ty lớn khác đang lần lượt công bố giới thiệu các sản phẩm dành cho công việc.

Hơn nữa, cảm thấy rằng việc kiểm tra đang được đẩy nhanh khi ban lãnh đạo cao nhất của không chỉ các công ty lớn mà cả các công ty quy mô vừa ra lệnh rằng "công ty của chúng ta không nên bỏ lỡ nó." Công ty do họ điều hành cũng nhận được rất nhiều yêu cầu từ các công ty cỡ vừa. Phong trào này có khả năng là không thể ngăn cản.

■ Ưu điểm và nhược điểm của "loại công việc"

Những thuận lợi và khó khăn của việc giới thiệu loại công việc là gì? Lợi ích cho nhân viên là họ không bị ràng buộc quá mức với công ty. Mặc dù là phòng kinh doanh, đương nhiên sẽ giúp đỡ nếu không có đủ người ở bộ phận quản lý tiếp theo ... nhưng giờ không còn như vậy nữa. Mặc dù nó không được liệt kê trong JD, nhưng sẽ ít có khả năng bạn bị ảnh hưởng bởi những công việc không hợp lý như yêu cầu tạo chương trình đào tạo hoặc người hướng dẫn với tư cách là người phụ trách đào tạo nhân viên mới.

Đối với công ty, có những thuận lợi như có thể thực hiện các công tác nhân sự táo bạo. Một công ty có thâm niên dày dặn và không được chọn là người trẻ sẽ chuyển mình thành một công ty thông thoáng và sôi động với một làn gió mới.

Mặt khác, nhược điểm là gì? Đó chẳng phải là nơi cố định cả công ty và nhân viên, và có nguy cơ mất việc do thay đổi môi trường và các mối quan hệ?

Ví dụ, hãy xem xét trường hợp của một công ty bất động sản kinh doanh khách sạn nhưng đã bán doanh nghiệp. Nhân viên trong lĩnh vực này sẽ được chuyển giao cho người bán và sẽ tiếp tục làm việc để tiếp tục vận hành khách sạn. Tuy nhiên, nhân sự trong các bộ phận như quảng cáo, nhân sự và phát triển đất đai không được chuyển nhượng. Nếu người bán hàng có thể bao che thì sẽ không cần thiết.

Nếu bạn là tổng giám đốc, công ty sẽ tìm kiếm một nhiệm vụ mới trong công ty, chẳng hạn như tìm kiếm một bộ phận gần bạn và chuyển đi, hoặc thay đổi nghề nghiệp của bạn ngay cơ hội này. Tuy nhiên, nếu công ty là một loại công việc, không có lựa chọn nào khác ngoài việc thay đổi công việc từ thất nghiệp tại chỗ. Thậm chí nếu có khả năng thuyên chuyển do chuyển đổi nghề nghiệp, có khả năng bạn sẽ phải chấp nhận giảm lương đáng kể vì chưa có kinh nghiệm trong công việc. Một trong những nhược điểm là khả năng nhân sự không thể luân chuyển linh hoạt theo cách này.

Nếu chuyên môn của người đó cao, người trẻ sẽ có nhiều cơ hội được mạnh dạn lựa chọn, nhưng đây cũng là con dao hai lưỡi. Nhiều nhân viên trẻ đã có cơ hội học hỏi thông qua việc thay đổi nhân sự và đào tạo do công ty cung cấp. Nếu bạn chuyển sang loại công việc này khi còn trẻ, bạn có thể gặp rất nhiều khó khăn vì chưa có đủ kỹ năng.

Nhân tiện, có thể nói rằng loại công việc có ảnh hưởng đến bối cảnh tỷ lệ thất nghiệp cao của thanh niên và mức lương thấp ở nước ngoài. Có vẻ như những sinh viên mới ra trường hiếm khi được nâng niu như “gà đẻ trứng vàng” như ở Nhật Bản. Có ý kiến cho rằng, việc giới thiệu loại hình công việc sẽ khó khăn đối với những người cao tuổi và trung niên, chuyên môn thấp, nhưng nó cũng ảnh hưởng đến nhiều đối tượng.

Như bạn có thể thấy, những bất lợi là không nhỏ, nhưng ngay cả như vậy, động lực giới thiệu việc làm theo kiểu của các công ty Nhật Bản vẫn có thể tiếp tục. Sau khi chuẩn bị cho những rắc rối khác nhau, họ cảm thấy rằng phong trào "chúng ta hãy thử nó trước" ngày càng mạnh mẽ.

■ Cần có thời gian và quyết tâm để thay đổi phong cách làm việc

Sau đó, những người làm việc ở các vị trí chung nên đối phó với sự thay đổi này của môi trường như thế nào?

Tôi muốn suy nghĩ về nó riêng cho công ty và nhân viên. Trước hết, điều quan trọng là công ty phải dành thời gian cho sự đồng thuận trong lĩnh vực này. Đặc biệt, ban lãnh đạo buộc phải có sự chuyển dịch lớn. Thật khó để tìm kiếm sự cống hiến cho một công ty hoặc tổ chức.

Ví dụ, một nhân viên bị mắc kẹt với yêu cầu "tôi muốn hỏi doanh số của bộ phận". Bạn phải thay đổi lập trường để ủng hộ thái độ làm việc cho bản thân bằng cách trình bày thành tích, “hãy cố gắng hết sức vì sự cải thiện thành tích của đội là 50% của các mục đánh giá. Cái gọi là sự lãnh đạo đầy tớ là cần thiết.

Để hiểu và làm việc theo ca như vậy, khó có thể tổ chức một cuộc họp giao ban nói rằng đã chuyển sang loại công việc. Do đó sẽ cần phải dành thời gian để cung cấp các cơ hội giải thích và nâng cao sự đồng thuận để có thể hiểu rằng chính sách quản lý của công ty đã thay đổi đáng kể. Cần chuẩn bị sẵn sàng để những người làm công tác quản lý chưa có sự đồng thuận thay phiên nhau.

Nhân viên, đặc biệt là những nhân viên trẻ hơn, có thể cần có đủ ý thức để nỗ lực thăng tiến trong sự nghiệp mà không cần dựa dẫm vào công ty. Thay vì tích lũy kinh nghiệm và nuôi dưỡng, họ sẽ thuê nhân viên mới từ bên ngoài công ty. Vì tuổi tác không quan trọng, bạn ít có khả năng được hưởng lợi từ thâm niên hơn. Có thể nói đó là sự chuyển dịch sang môi trường làm việc khắc nghiệt. Có thể cần tận dụng những giờ không phải làm việc để kiểm kê nghề nghiệp và tạo cơ hội học tập để có được những kỹ năng mới.

Loại công việc này sẽ thâm nhập vào Nhật Bản đến đâu? Nếu tình hình nghiêm trọng sau khi thử dựa trên hiệu suất, nó sẽ được rút lại ngay lập tức. Hoặc do đội ngũ quản lý thay đổi, chính sách thay đổi 180 độ, nguyên tắc hoạt động bị bãi bỏ, trang web rối ren. Tôi đã thấy nhiều công ty đã thay đổi chính sách và hiệu quả kinh doanh của họ ngày càng sa sút. Để ngăn chặn điều này xảy ra, các nhà quản lý và nhân viên của công ty thực hiện nên lập kế hoạch với giả định rằng nó sẽ tiếp tục trong một thời gian dài.

 

Đính kèm

  • ダウンロード - 2020-09-29T171323.726.jpg
    ダウンロード - 2020-09-29T171323.726.jpg
    7 KB · Lượt xem: 1,987

Bài viết liên quan

ĐIỂM TIN NHẬT BẢN 0
ĐIỂM TIN NHẬT BẢN 0
ĐIỂM TIN NHẬT BẢN 0
ĐIỂM TIN NHẬT BẢN 0
ĐIỂM TIN NHẬT BẢN 0
ĐIỂM TIN NHẬT BẢN 0
ĐIỂM TIN NHẬT BẢN 0
ĐIỂM TIN NHẬT BẢN 0
ĐIỂM TIN NHẬT BẢN 0
ĐIỂM TIN NHẬT BẢN 0
Your content here
Top