Nhật Bản đang phải đối mặt với một xã hội siêu già hóa, dân số lao động giảm rõ rệt, và nhiều công ty đang nâng tuổi nghỉ hưu để ngăn chặn sự cạn kiệt nguồn quỹ lương hưu. Nếu như bây giờ chúng ta không xem xét lại vấn đề "làm thế nào để xử lý nguồn nhân lực có giá trị", các công ty có khả năng trở thành không thể quản lý được. Lần này, bài viết sẽ trích một phần của cuốn sách "" Một công ty chắc chắn tạo ra lợi nhuận coi con người là tài sản"do ông Hisaya Matsuhisa, giám đốc điều hành của công ty cổ phần President One viết, giải thích nguyên nhân khiến năng suất lao động của nhân viên văn phòng Nhật Bản không được cải thiện và cấp quản lý nên làm gì để khắc phục.
Cuộc sống được quyết định bởi việc có tận dụng được thời gian hay không
Các công ty đặt mục tiêu lợi nhuận và nhân viên hành động theo đó. Trong quá trình này, cấp trên sẽ tập hợp cấp dưới để tổ chức một cuộc họp tiến độ, và nếu không thể đạt được giá trị mục tiêu, có lẽ cũng có trường hợp mặc dù la mắng khích lệ nhưng vẫn cố gắng vượt qua. Lúc đó cấp dưới sẽ lo là mình hay mang lý thuyết về tinh thần, chẳng hạn như thiếu động lực và thiếu bản lĩnh. Tình hình hiện nay là hiếm khi tiến hành phân tích một cách khoa học và làm sáng tỏ nguyên nhân.Xác định nguyên nhân một cách khoa học và phải chuẩn bị sẵn sàng phương pháp để giải quyết điều đó.
Để làm điều này, trước tiên hãy thực hiện một thỏa thuận về giá trị thời gian. Không thể tiếp tục tình trạng tương tự trong những ngày này khi sự đổi mới công nghệ diễn ra mạnh mẽ và toàn cầu hóa đang thâm nhập sâu rộng . Đồng thời, các công ty phải hướng tới sự phát triển. Để làm được như vậy, phải vượt qua hoàn cảnh hiện tại và tạo ra những giá trị mới.
Nếu chỉ có thể tạo ra lợi nhuận gộp từ việc bán hàng cho chi phí lao động, sẽ dẫn đến thâm hụt. Ngoài ra, nếu lợi nhuận gấp đôi chi phí lao động,sự thu chi có thể sẽ bấp bênh, từ đó không thể nhìn thấy tương lai. Về mặt này, điều cần thiết là phải cộng thêm ba lần chi phí lao động, tức là hai lần chi phí nhân công cộng thêm một lần. Làm thế nào để kiếm thêm phần gia tăng này trở thành chủ đề.
Thời gian là một nguồn tài nguyên quan trọng. Tại thời điểm nào trong cuộc đời bạn nhận thức được sự khan hiếm của thời gian và có thể sử dụng nó một cách có ý nghĩa sẽ quyết định cuộc sống tương lai của bạn. Nói cách khác, không quá lời khi nói rằng cuộc sống được quyết định bởi việc bạn có tận dụng được thời gian của mình hay không.
Hiệu quả về thời gian là yếu tố quyết định đến lợi nhuận trong ngành sản xuất, nơi mà mục tiêu là sản xuất nhiều sản phẩm trong thời gian ngắn. Nhưng tại các địa điểm không sản xuất, chất lượng là một yếu tố quan trọng, không phải là thời gian.
Nền kinh tế Nhật Bản được hỗ trợ bởi ngành sản xuất
Hình 1 và 2 cho thấy sự so sánh về năng suất lao động (tổng sản phẩm quốc nội trên mỗi lao động) ở mỗi quốc gia tính theo đồng đô la quy đổi sức mua tương đương, dựa trên dữ liệu của OECD và Ngân hàng Thế giới.
( Hình 1 : mức năng suất lao động danh nghĩa của ngành sản xuất năm 2011 )
( Hình 2 : mức năng suất lao động của các nước thành viên OECD năm 2012)
Đầu tiên, chúng ta hãy xem biểu đồ thể hiện “mức năng suất lao động danh nghĩa của ngành sản xuất”. Người ta nói rằng ngành sản xuất đã trở nên kém cạnh tranh hơn do việc di dời các nhà máy ra nước ngoài từ lâu, nhưng nó được xếp hạng cao ở đây. Tuy nhiên, như thể hiện trong đồ thị trong [Hình 2], năng suất lao động của không cao trong tất cả các nước thành viên OECD trong tất cả các ngành. Theo số liệu thống kê năm 2012, nó thấp hơn so với Hy Lạp, quốc gia bị ảnh hưởng bởi cuộc khủng hoảng tài chính từ năm 2009 đến 2012.
Từ hai biểu đồ này, chúng ta có thể thấy rằng nền kinh tế Nhật Bản được hỗ trợ bởi ngành sản xuất. Các nơi sản xuất với phương pháp sản xuất trau chuốt như Toyota Motor à một trong những nơi sản xuất tốt nhất thế giới, nhưng trong lĩnh vực phi sản xuất, Nhật Bản có thể nói là một quốc gia phổ biến với năng suất thấp và sức cạnh tranh kém.
Các phương tiện truyền thông trong nước như các chương trình truyền hình thường ca ngợi sản xuất của Nhật Bản, và chắc chắn có một số đang nằm trong tầm ngắm. Tuy nhiên, có vẻ như vẫn còn nhiều điều phải khiêm tốn học hỏi từ Hoa Kỳ và Châu Âu ngoài lĩnh vực sản xuất. Chẳng phải nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ nên cố gắng nâng cao năng lực cạnh tranh của họ hay sao ?
Hình tượng “người Nhật cần cù, chăm chỉ” là sai !?
Có một hình ảnh cho thấy người Nhật cần cù và chăm chỉ, nhưng trong biểu đồ trên, rõ ràng là họ ở dưới mức trung bình trong các lĩnh vực khác ngoài ngành sản xuất. Năng suất lao động trong tất cả các ngành công nghiệp đứng thứ 21 trong số 34 nước thành viên OECD, dưới mức trung bình và tôi cảm thấy có vấn đề về năng lực cạnh tranh. Chúng ta chẳng phải đang lãng phí thời gian hay sao?
Một cảnh thường thấy mà tôi vẫn thấy là trước mặt cấp trên vẫn chưa về nhà, cấp dưới làm thêm đến khuya. Tất nhiên là phát sinh thêm giờ làm giảm năng suất. Bạn tôi làm việc cho một công ty ở nước ngoài không có lý do gì để làm việc đến khuya.Ngoài ra, bằng cách xem xét các quy trình kinh doanh, người ta nói rằng các công ty đang làm việc để giảm bớt công việc không cần thiết và đưa ra quyết định một cách suôn sẻ. Các công ty Nhật Bản có xu hướng không thích thay đổi bởi vì họ chấp nhận những phong tục cũ và cách làm của những người đi trước vốn có.
Có vẻ như một số người đã hình dung rằng Hy Lạp, sụp đổ vì cú sốc Lehman, là "đất nước của những kẻ lười biếng, không chịu làm việc" do ảnh hưởng của các phương tiện truyền thông, nhưng trên thực tế, năng suất lao động của Nhật Bản không khác mấy so với Hy Lạp. Sự khác biệt giữa tiếng Hy Lạp và tiếng Nhật là gì? Hy Lạp là một quốc gia có một phần tư dân số là công chức. Tôi nghe rằng nhiều người ở đó nghĩ rằng cuộc sống là để tận hưởng. Mặt khác, chúng ta dành phần lớn cuộc đời mình cho công việc. Tuy nhiên, thực tế là năng suất lao động của Nhật Bản thấp hơn của Hy Lạp đồng nghĩa với việc người Hy Lạp có kết quả bình quân đầu người nhiều hơn.
Mặc dù người Nhật làm việc nhiều hơn người Hy Lạp, nhưng ít thành công hơn. Đây là một vấn đề lớn vì năng suất lao động là một chỉ tiêu rất quan trọng. Xét từ khía cạnh năng suất lao động, có nghĩa là người Nhật sử dụng nhiều thời gian mà không dẫn đến kết quả. Có nhiều điểm cần được xem xét, chẳng hạn như làm việc ngoài giờ, các cuộc họp vô bổ, công việc điều phối nội bộ, các quy trình kinh doanh đã lỗi thời và sự chậm trễ trong việc triển khai công nghệ thông tin.
( Tham khảo )
Cuộc sống được quyết định bởi việc có tận dụng được thời gian hay không
Các công ty đặt mục tiêu lợi nhuận và nhân viên hành động theo đó. Trong quá trình này, cấp trên sẽ tập hợp cấp dưới để tổ chức một cuộc họp tiến độ, và nếu không thể đạt được giá trị mục tiêu, có lẽ cũng có trường hợp mặc dù la mắng khích lệ nhưng vẫn cố gắng vượt qua. Lúc đó cấp dưới sẽ lo là mình hay mang lý thuyết về tinh thần, chẳng hạn như thiếu động lực và thiếu bản lĩnh. Tình hình hiện nay là hiếm khi tiến hành phân tích một cách khoa học và làm sáng tỏ nguyên nhân.Xác định nguyên nhân một cách khoa học và phải chuẩn bị sẵn sàng phương pháp để giải quyết điều đó.
Để làm điều này, trước tiên hãy thực hiện một thỏa thuận về giá trị thời gian. Không thể tiếp tục tình trạng tương tự trong những ngày này khi sự đổi mới công nghệ diễn ra mạnh mẽ và toàn cầu hóa đang thâm nhập sâu rộng . Đồng thời, các công ty phải hướng tới sự phát triển. Để làm được như vậy, phải vượt qua hoàn cảnh hiện tại và tạo ra những giá trị mới.
Nếu chỉ có thể tạo ra lợi nhuận gộp từ việc bán hàng cho chi phí lao động, sẽ dẫn đến thâm hụt. Ngoài ra, nếu lợi nhuận gấp đôi chi phí lao động,sự thu chi có thể sẽ bấp bênh, từ đó không thể nhìn thấy tương lai. Về mặt này, điều cần thiết là phải cộng thêm ba lần chi phí lao động, tức là hai lần chi phí nhân công cộng thêm một lần. Làm thế nào để kiếm thêm phần gia tăng này trở thành chủ đề.
Thời gian là một nguồn tài nguyên quan trọng. Tại thời điểm nào trong cuộc đời bạn nhận thức được sự khan hiếm của thời gian và có thể sử dụng nó một cách có ý nghĩa sẽ quyết định cuộc sống tương lai của bạn. Nói cách khác, không quá lời khi nói rằng cuộc sống được quyết định bởi việc bạn có tận dụng được thời gian của mình hay không.
Hiệu quả về thời gian là yếu tố quyết định đến lợi nhuận trong ngành sản xuất, nơi mà mục tiêu là sản xuất nhiều sản phẩm trong thời gian ngắn. Nhưng tại các địa điểm không sản xuất, chất lượng là một yếu tố quan trọng, không phải là thời gian.
Nền kinh tế Nhật Bản được hỗ trợ bởi ngành sản xuất
Hình 1 và 2 cho thấy sự so sánh về năng suất lao động (tổng sản phẩm quốc nội trên mỗi lao động) ở mỗi quốc gia tính theo đồng đô la quy đổi sức mua tương đương, dựa trên dữ liệu của OECD và Ngân hàng Thế giới.
( Hình 1 : mức năng suất lao động danh nghĩa của ngành sản xuất năm 2011 )
( Hình 2 : mức năng suất lao động của các nước thành viên OECD năm 2012)
Đầu tiên, chúng ta hãy xem biểu đồ thể hiện “mức năng suất lao động danh nghĩa của ngành sản xuất”. Người ta nói rằng ngành sản xuất đã trở nên kém cạnh tranh hơn do việc di dời các nhà máy ra nước ngoài từ lâu, nhưng nó được xếp hạng cao ở đây. Tuy nhiên, như thể hiện trong đồ thị trong [Hình 2], năng suất lao động của không cao trong tất cả các nước thành viên OECD trong tất cả các ngành. Theo số liệu thống kê năm 2012, nó thấp hơn so với Hy Lạp, quốc gia bị ảnh hưởng bởi cuộc khủng hoảng tài chính từ năm 2009 đến 2012.
Từ hai biểu đồ này, chúng ta có thể thấy rằng nền kinh tế Nhật Bản được hỗ trợ bởi ngành sản xuất. Các nơi sản xuất với phương pháp sản xuất trau chuốt như Toyota Motor à một trong những nơi sản xuất tốt nhất thế giới, nhưng trong lĩnh vực phi sản xuất, Nhật Bản có thể nói là một quốc gia phổ biến với năng suất thấp và sức cạnh tranh kém.
Các phương tiện truyền thông trong nước như các chương trình truyền hình thường ca ngợi sản xuất của Nhật Bản, và chắc chắn có một số đang nằm trong tầm ngắm. Tuy nhiên, có vẻ như vẫn còn nhiều điều phải khiêm tốn học hỏi từ Hoa Kỳ và Châu Âu ngoài lĩnh vực sản xuất. Chẳng phải nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ nên cố gắng nâng cao năng lực cạnh tranh của họ hay sao ?
Hình tượng “người Nhật cần cù, chăm chỉ” là sai !?
Có một hình ảnh cho thấy người Nhật cần cù và chăm chỉ, nhưng trong biểu đồ trên, rõ ràng là họ ở dưới mức trung bình trong các lĩnh vực khác ngoài ngành sản xuất. Năng suất lao động trong tất cả các ngành công nghiệp đứng thứ 21 trong số 34 nước thành viên OECD, dưới mức trung bình và tôi cảm thấy có vấn đề về năng lực cạnh tranh. Chúng ta chẳng phải đang lãng phí thời gian hay sao?
Một cảnh thường thấy mà tôi vẫn thấy là trước mặt cấp trên vẫn chưa về nhà, cấp dưới làm thêm đến khuya. Tất nhiên là phát sinh thêm giờ làm giảm năng suất. Bạn tôi làm việc cho một công ty ở nước ngoài không có lý do gì để làm việc đến khuya.Ngoài ra, bằng cách xem xét các quy trình kinh doanh, người ta nói rằng các công ty đang làm việc để giảm bớt công việc không cần thiết và đưa ra quyết định một cách suôn sẻ. Các công ty Nhật Bản có xu hướng không thích thay đổi bởi vì họ chấp nhận những phong tục cũ và cách làm của những người đi trước vốn có.
Có vẻ như một số người đã hình dung rằng Hy Lạp, sụp đổ vì cú sốc Lehman, là "đất nước của những kẻ lười biếng, không chịu làm việc" do ảnh hưởng của các phương tiện truyền thông, nhưng trên thực tế, năng suất lao động của Nhật Bản không khác mấy so với Hy Lạp. Sự khác biệt giữa tiếng Hy Lạp và tiếng Nhật là gì? Hy Lạp là một quốc gia có một phần tư dân số là công chức. Tôi nghe rằng nhiều người ở đó nghĩ rằng cuộc sống là để tận hưởng. Mặt khác, chúng ta dành phần lớn cuộc đời mình cho công việc. Tuy nhiên, thực tế là năng suất lao động của Nhật Bản thấp hơn của Hy Lạp đồng nghĩa với việc người Hy Lạp có kết quả bình quân đầu người nhiều hơn.
Mặc dù người Nhật làm việc nhiều hơn người Hy Lạp, nhưng ít thành công hơn. Đây là một vấn đề lớn vì năng suất lao động là một chỉ tiêu rất quan trọng. Xét từ khía cạnh năng suất lao động, có nghĩa là người Nhật sử dụng nhiều thời gian mà không dẫn đến kết quả. Có nhiều điểm cần được xem xét, chẳng hạn như làm việc ngoài giờ, các cuộc họp vô bổ, công việc điều phối nội bộ, các quy trình kinh doanh đã lỗi thời và sự chậm trễ trong việc triển khai công nghệ thông tin.
( Tham khảo )
Có thể bạn sẽ thích