Hệ thống hóa đơn đã được triển khai từ tháng 10 năm 2023. Theo "Khảo sát về Hệ thống hóa đơn, v.v. (tháng 9 năm 2025)" do Phòng Thương mại và Công nghiệp Nhật Bản công bố, hơn 70% doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) báo cáo gánh nặng hành chính gia tăng kể từ khi hệ thống này được triển khai. Các doanh nghiệp nhỏ có hệ thống kế toán yếu kém thường có người đại diện kiêm kế toán, cho thấy khả năng đáp ứng hệ thống mới của họ đang ở mức giới hạn.
Việc đăng ký đang được tiến hành, nhưng chi phí hành chính tăng lên.
Theo một khảo sát do Phòng Thương mại và Công nghiệp Nhật Bản và Phòng Thương mại và Công nghiệp Tokyo thực hiện (với 2.710 công ty trên toàn quốc, thời gian khảo sát: 23 tháng 6 - 31 tháng 7), 73,4% số doanh nghiệp được hỏi cho biết gánh nặng hành chính tăng lên và 45,8% cho biết chi phí tăng lên do việc áp dụng hệ thống hóa đơn (có thể trả lời nhiều câu hỏi). Nguyên nhân được cho là do khối lượng công việc hành chính tăng lên, chẳng hạn như sửa đổi hệ thống, phí kế toán thuế và quản lý hóa đơn.
Khoảng 80% (78,6%) doanh nghiệp chủ yếu tham gia vào các giao dịch B2B vốn được miễn thuế trước khi áp dụng hệ thống mới hiện đã đăng ký, trong khi chỉ có 24,6% doanh nghiệp chủ yếu tham gia vào các giao dịch B2C đã đăng ký. Quyết định đăng ký rất khác nhau tùy thuộc vào loại giao dịch.
Hơn nữa, mặc dù khoảng 80% (76,9%) doanh nghiệp đã đàm phán giá sau khi đăng ký có thể tăng giá, nhưng vẫn còn những lo ngại dai dẳng rằng việc đàm phán sẽ khó khăn và có nguy cơ làm giảm số lượng giao dịch.
Lo ngại về việc chấm dứt "Ngoại lệ 20%"
Khoảng 70% (68,6%) doanh nghiệp đã đăng ký hóa đơn đang nộp đơn xin "Ngoại lệ 20%. Ngoại lệ này, giảm số tiền thuế phải nộp xuống còn 20% thuế bán hàng khi các doanh nghiệp được miễn thuế đăng ký hóa đơn, dự kiến sẽ kết thúc vào cuối tháng 9 năm 2026.
Mặc dù 93,5% doanh nghiệp đã đăng ký trả lời rằng họ có thể nộp thuế một cách suôn sẻ, nhưng nhiều doanh nghiệp cũng cho biết việc chuyển sang kinh doanh hóa đơn đã gây áp lực lên lợi nhuận của họ do gánh nặng thuế tiêu thụ, và nhiều doanh nghiệp lo ngại về gánh nặng thuế tăng lên sau khi miễn trừ đặc biệt hết hạn. Phòng Thương mại đã nhận được yêu cầu gia hạn hoặc gia hạn vĩnh viễn miễn trừ đặc biệt hiện tại và đơn giản hóa thủ tục nộp hồ sơ.
Tình hình hiện tại của các doanh nghiệp nhỏ
Khoảng 80% doanh nghiệp có doanh số dưới 10 triệu yên trả lời rằng họ chỉ có một kế toán viên (hoặc người đại diện cũng làm kế toán). Khoảng 30% doanh nghiệp không lập sổ cái hàng tháng hoặc bảng cân đối kế toán thử.
Hơn nữa, khoảng 86,9% công ty chưa áp dụng các công cụ điện tử tương thích với hóa đơn, và hoạt động không giấy tờ vẫn chưa được cải thiện. Các công việc thủ công như xem xét thủ công hóa đơn giấy và liên tục kiểm tra số đăng ký khách hàng vẫn còn tồn tại.
Khiếu nại và Yêu cầu về Thiết kế Hệ thống
Sau đây là những phản hồi phổ biến nhất nhận được trong các bình luận tự do.
"Việc xác minh số đăng ký và kiểm tra các yêu cầu thông tin rất phức tạp."
"Việc giải thích hệ thống rất khó khăn và điều này dẫn đến các vấn đề với các đối tác kinh doanh."
"Tôi không chắc liệu có nên xem xét lại các giao dịch của mình với các doanh nghiệp được miễn thuế hay không."
Phản hồi tại chỗ không chỉ cho thấy sự thiếu hiểu biết về hệ thống mà còn cho thấy vấn đề về cấu trúc "sự chênh lệch về bộ phận hậu cần giữa các doanh nghiệp vừa và nhỏ."
Việc giảm gánh nặng hành chính và chi phí gia tăng là một thách thức.
Hệ thống hóa đơn được giới thiệu với mục tiêu cải thiện "minh bạch thuế", nhưng gánh nặng hành chính và chi phí gia tăng đang rất nghiêm trọng trong lĩnh vực này. Phòng Thương mại và Công nghiệp chỉ ra rằng "việc tăng cường hỗ trợ cho các doanh nghiệp nhỏ và đơn giản hóa vận hành hệ thống là rất cần thiết."
Cơ quan Thuế Quốc gia có kế hoạch thúc đẩy việc phổ biến hóa đơn điện tử (tiêu chuẩn Peppol) đến hết năm tài chính 2026, nhưng có lo ngại rằng các doanh nghiệp chậm trễ trong việc áp dụng kỹ thuật số sẽ bị bỏ lại phía sau. Để hệ thống "thấm nhuần", không chỉ nhận thức đơn thuần của công chúng mà còn cả sự hỗ trợ thiết thực nhằm giảm bớt gánh nặng cho doanh nghiệp dường như là điều cần thiết. Việc đạt được cả "minh bạch thuế" và "nâng cao hiệu quả hành chính cho doanh nghiệp vừa và nhỏ" có thể sẽ là chìa khóa cho việc thiết lập hệ thống hóa đơn.
( Nguồn tiếng Nhật )
Việc đăng ký đang được tiến hành, nhưng chi phí hành chính tăng lên.
Theo một khảo sát do Phòng Thương mại và Công nghiệp Nhật Bản và Phòng Thương mại và Công nghiệp Tokyo thực hiện (với 2.710 công ty trên toàn quốc, thời gian khảo sát: 23 tháng 6 - 31 tháng 7), 73,4% số doanh nghiệp được hỏi cho biết gánh nặng hành chính tăng lên và 45,8% cho biết chi phí tăng lên do việc áp dụng hệ thống hóa đơn (có thể trả lời nhiều câu hỏi). Nguyên nhân được cho là do khối lượng công việc hành chính tăng lên, chẳng hạn như sửa đổi hệ thống, phí kế toán thuế và quản lý hóa đơn.
Khoảng 80% (78,6%) doanh nghiệp chủ yếu tham gia vào các giao dịch B2B vốn được miễn thuế trước khi áp dụng hệ thống mới hiện đã đăng ký, trong khi chỉ có 24,6% doanh nghiệp chủ yếu tham gia vào các giao dịch B2C đã đăng ký. Quyết định đăng ký rất khác nhau tùy thuộc vào loại giao dịch.
Hơn nữa, mặc dù khoảng 80% (76,9%) doanh nghiệp đã đàm phán giá sau khi đăng ký có thể tăng giá, nhưng vẫn còn những lo ngại dai dẳng rằng việc đàm phán sẽ khó khăn và có nguy cơ làm giảm số lượng giao dịch.
Lo ngại về việc chấm dứt "Ngoại lệ 20%"
Khoảng 70% (68,6%) doanh nghiệp đã đăng ký hóa đơn đang nộp đơn xin "Ngoại lệ 20%. Ngoại lệ này, giảm số tiền thuế phải nộp xuống còn 20% thuế bán hàng khi các doanh nghiệp được miễn thuế đăng ký hóa đơn, dự kiến sẽ kết thúc vào cuối tháng 9 năm 2026.
Mặc dù 93,5% doanh nghiệp đã đăng ký trả lời rằng họ có thể nộp thuế một cách suôn sẻ, nhưng nhiều doanh nghiệp cũng cho biết việc chuyển sang kinh doanh hóa đơn đã gây áp lực lên lợi nhuận của họ do gánh nặng thuế tiêu thụ, và nhiều doanh nghiệp lo ngại về gánh nặng thuế tăng lên sau khi miễn trừ đặc biệt hết hạn. Phòng Thương mại đã nhận được yêu cầu gia hạn hoặc gia hạn vĩnh viễn miễn trừ đặc biệt hiện tại và đơn giản hóa thủ tục nộp hồ sơ.
Tình hình hiện tại của các doanh nghiệp nhỏ
Khoảng 80% doanh nghiệp có doanh số dưới 10 triệu yên trả lời rằng họ chỉ có một kế toán viên (hoặc người đại diện cũng làm kế toán). Khoảng 30% doanh nghiệp không lập sổ cái hàng tháng hoặc bảng cân đối kế toán thử.
Hơn nữa, khoảng 86,9% công ty chưa áp dụng các công cụ điện tử tương thích với hóa đơn, và hoạt động không giấy tờ vẫn chưa được cải thiện. Các công việc thủ công như xem xét thủ công hóa đơn giấy và liên tục kiểm tra số đăng ký khách hàng vẫn còn tồn tại.
Khiếu nại và Yêu cầu về Thiết kế Hệ thống
Sau đây là những phản hồi phổ biến nhất nhận được trong các bình luận tự do.
"Việc xác minh số đăng ký và kiểm tra các yêu cầu thông tin rất phức tạp."
"Việc giải thích hệ thống rất khó khăn và điều này dẫn đến các vấn đề với các đối tác kinh doanh."
"Tôi không chắc liệu có nên xem xét lại các giao dịch của mình với các doanh nghiệp được miễn thuế hay không."
Phản hồi tại chỗ không chỉ cho thấy sự thiếu hiểu biết về hệ thống mà còn cho thấy vấn đề về cấu trúc "sự chênh lệch về bộ phận hậu cần giữa các doanh nghiệp vừa và nhỏ."
Việc giảm gánh nặng hành chính và chi phí gia tăng là một thách thức.
Hệ thống hóa đơn được giới thiệu với mục tiêu cải thiện "minh bạch thuế", nhưng gánh nặng hành chính và chi phí gia tăng đang rất nghiêm trọng trong lĩnh vực này. Phòng Thương mại và Công nghiệp chỉ ra rằng "việc tăng cường hỗ trợ cho các doanh nghiệp nhỏ và đơn giản hóa vận hành hệ thống là rất cần thiết."
Cơ quan Thuế Quốc gia có kế hoạch thúc đẩy việc phổ biến hóa đơn điện tử (tiêu chuẩn Peppol) đến hết năm tài chính 2026, nhưng có lo ngại rằng các doanh nghiệp chậm trễ trong việc áp dụng kỹ thuật số sẽ bị bỏ lại phía sau. Để hệ thống "thấm nhuần", không chỉ nhận thức đơn thuần của công chúng mà còn cả sự hỗ trợ thiết thực nhằm giảm bớt gánh nặng cho doanh nghiệp dường như là điều cần thiết. Việc đạt được cả "minh bạch thuế" và "nâng cao hiệu quả hành chính cho doanh nghiệp vừa và nhỏ" có thể sẽ là chìa khóa cho việc thiết lập hệ thống hóa đơn.
( Nguồn tiếng Nhật )
Có thể bạn sẽ thích