"Con dấu, tôi muốn nó sớm biến mất"
Trong khi phát biểu của Bộ trưởng phụ trách cải cách hành chính Taro Kono thu hút sự chú ý thì Luật sổ sách điện tử sửa đổi được thực thi vào ngày 1 tháng 10, cũng là "ngày con dấu".
Luật sổ sách điện tử cho phép lưu các chứng từ sổ sách dưới dạng dữ liệu điện tử nhằm giảm gánh nặng cho người nộp thuế. Sửa đổi này sẽ giảm bớt các yêu cầu về lưu trữ dữ liệu điện tử và thúc đẩy các hoạt động kế toán không cần giấy tờ.
Với xu hướng "xóa bỏ con dấu" từ cả khu vực công và tư đang tăng cường hướng tới việc thúc đẩy chuyển đổi kỹ thuật số (DX) và làm việc từ xa, liệu các đại lý con dấu trên toàn quốc sẽ không còn cách nào khác ngoài việc biến mất theo thời gian?
Tôi đã hỏi Keiichi Fukushima (47 tuổi), phó chủ tịch hiệp hội công nghiệp con dấu toàn Nhật Bản (Zenkyo) và là người điều hành một cửa hàng con dấu lâu đời có từ thời Minh Trị, về những suy nghĩ thẳng thắn của ông.
"Ông tôi rất tuyệt”, ông đã kế tục công việc kinh doanh của gia đình tiếp tục từ thời Minh Trị khi 24 tuổi.
Ông Fukushima là thế hệ thứ 4 của Fukushima Inbo, một cửa hàng con dấu được thành lập vào năm 1892 (Meiji 25). Ông lớn lên khi nhìn ông nội của mình khắc một con dấu ở trung tâm thành phố Ueno, Tokyo.
“Ông tôi đã tuyệt rồi. Không chỉ khắc hình, mà còn truyền dạy cho các đệ tử xuất thân trong vùng. Tôi được đất nước chọn là “nghệ nhân bậc thầy hiện đại”, và tôi đã khao khát điều đó”.
Ông chưa bao giờ được yêu cầu tiếp quản công việc kinh doanh của gia đình. Tuy nhiên, đến khi lên trung học cơ sở, ông ấy đã có thể khắc con dấu.
"Tôi muốn tạo một con dấu cho tác phẩm thư pháp của mình.
Tôi yêu cầu ông tôi viết "ông ơi, hãy nói với con" và khắc nó bằng một cái đục. Ở trường cũng có lớp làm tranh in, nhưng tôi đủ khả năng (cười)."
Ông Fukushima, người đã trở thành một sinh viên đại học, bắt đầu giúp đỡ công việc kinh doanh của gia đình đang phát triển mạnh mẽ trong thời kỳ bong bóng. Sau khi tốt nghiệp, ông nhận được một công việc tại một công ty dược phẩm, nhưng quyết định tiếp quản công việc kinh doanh của gia đình vì bệnh của cha ông. Ông đã 24 tuổi.
“Tôi muốn bảo vệ nền văn hóa con dấu mà tổ tiên tôi đã xây dựng,” ông nhớ lại.
Tuy nhiên, doanh thu của con dấu đã đạt đỉnh trong thời kỳ bong bóng và đang có xu hướng giảm. Ông Fukushima giải thích lý lịch như sau.
"Ngoài sự suy giảm dân số, tôi nghĩ rằng số lượng con dấu mà một người đã giảm. Hiện tại, có nhiều nhất là ba con dấu đã đăng ký, một con dấu ngân hàng và một con dấu hành chính, con dấu dùng trong những giấy tờ quan trọng. Nhưng ngày xưa, mỗi người có 5 đến 10 con dấu. Có khá nhiều người đã từng là giám đốc của nhiều tổ chức và đã thay đổi con dấu để được đẩy vào biên bản cho từng tổ chức”.
Ông Fukushima đã mở rộng hoạt động kinh doanh in ấn của mình cho các tập đoàn, bù đắp cho sự sụt giảm doanh thu của con dấu, đồng thời bảo vệ bảng hiệu lâu đời. Tốc độ sụt giảm doanh số luôn chậm vì con dấu từ lâu đã trở thành mặt hàng thiết yếu hàng ngày.
Suy nghĩ của hiệp hội con dấu "đừng loại bỏ"
"Ngành công nghiệp con dấu đã làm việc với chính phủ." Ông Fukushima có niềm tự hào như vậy.
Ngay từ đầu, ngành công nghiệp con dấu hiện tại là một hình thức kinh doanh được sinh ra một cách tự phát vào thời Minh Trị khi chính phủ bắt đầu yêu cầu đóng dấu trên các tài liệu khác nhau.
Đó là lý do tại sao ông bị sốc trước câu nói của ông Kono, "con dấu, tôi muốn nó sớm biến mất."
“Nếu đột ngột cắt bỏ mà không xem xét bối cảnh lịch sử như vậy thì hay quá. Tôi yêu cầu Bộ trưởng Kono suy nghĩ về những nhận xét của ông ấy đối với các đồng nghiệp của chúng tôi, những người gần 100.000 người trên toàn quốc."
Bất chấp tình cảm của ông Fukushima, phong trào "loại bỏ con dấu" trong xã hội đang gia tăng.
Vào ngày 30 tháng 9, một ngày trước khi thực thi "luật sổ sách điện tử sửa đổi", nhóm dự án do công ty ROBOT PAYMENT dẫn đầu đã đệ trình lên Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp để "tự do hơn trong kế toán ở Nhật Bản." Ông kêu gọi mở rộng trợ cấp giới thiệu công nghệ thông tin và thúc đẩy giới thiệu công nghệ thông tin cho bộ phận kế toán.
Trong bối cảnh, khoảng 70% không thể làm việc tại nhà do "công việc xuất hóa đơn giấy" ngay cả khi khai báo khẩn cấp.
Ông Fukushima cho thấy sự hiểu biết nhất định về những chuyển động này.
"Chắc chắn rồi, tôi cảm thấy như mình đã đóng dấu vào những thứ mà tôi không cần cho đến bây giờ. Lý do khiến việc “sắp đặt” hành lý lan rộng gần đây là do đã bức xúc không cần đến tem biên lai.
Trong đánh giá này, nếu chính phủ quy định rõ ràng rằng "trong trường hợp này, con dấu là cần thiết và trong trường hợp này là không cần thiết", thì ý nghĩa của "tuyên bố ý định" ban đầu của con dấu sẽ được củng cố và nó sẽ được sử dụng nhiều hơn ban đầu. Tôi tự hỏi nếu nó sẽ như thế nào”.
Thực ra ... người hướng dẫn thể thao cũng là một công việc phụ của cửa hàng con dấu
Doanh số của các cửa hàng bán con dấu ven đường đã giảm mạnh kể từ tháng 4. "Nó hoàn toàn chảy đến cửa hàng con dấu trực tuyến" (Ông Fukushima). Ở những khu vực có nhiều khách du lịch nước ngoài, đã có một cửa hàng con dấu đang xây dựng kế hoạch cho người nước ngoài, nhưng doanh số bán hàng trong nước không được mong đợi trong thời điểm hiện tại.
Cửa hàng con dấu nên thực hiện chiến lược sinh tồn nào trong tương lai? Khi được hỏi, câu trả lời của ông Fukushima tích cực một cách đáng ngạc nhiên.
"Chúng tôi phải đón nhận những thách thức từ nhiều góc độ. Trước đây, có rất nhiều cửa hàng hanko cũng tham gia vào lĩnh vực in ấn, nhưng cũng có những thứ hoàn toàn mới. Ban đầu, nhiều cửa hàng của con dấu có các công việc khác như ngành bất động sản. Tôi cũng làm việc như một người hướng dẫn thể thao, vì vậy tôi đang nghĩ đến việc thành lập công ty."
Ngoài ra cũng dạy những điểm mạnh của một ngành có ít người mới tham gia.
"Như một đặc điểm của cửa hàng con dấu, có rất nhiều người ở lại khu vực này mọi lúc. Nó bắt nguồn từ cộng đồng và có mối liên hệ rất sâu sắc với con người. Có nhiều người là chủ tịch thị trấn. Chúng tôi có thể hỗ trợ lẫn nhau nếu chúng tôi gặp bất kỳ vấn đề gì. Tôi nghĩ rằng cửa hàng con dấu khá miễn cưỡng vì sự liên kết chặt chẽ”.
Trong khi phát biểu của Bộ trưởng phụ trách cải cách hành chính Taro Kono thu hút sự chú ý thì Luật sổ sách điện tử sửa đổi được thực thi vào ngày 1 tháng 10, cũng là "ngày con dấu".
Luật sổ sách điện tử cho phép lưu các chứng từ sổ sách dưới dạng dữ liệu điện tử nhằm giảm gánh nặng cho người nộp thuế. Sửa đổi này sẽ giảm bớt các yêu cầu về lưu trữ dữ liệu điện tử và thúc đẩy các hoạt động kế toán không cần giấy tờ.
Với xu hướng "xóa bỏ con dấu" từ cả khu vực công và tư đang tăng cường hướng tới việc thúc đẩy chuyển đổi kỹ thuật số (DX) và làm việc từ xa, liệu các đại lý con dấu trên toàn quốc sẽ không còn cách nào khác ngoài việc biến mất theo thời gian?
Tôi đã hỏi Keiichi Fukushima (47 tuổi), phó chủ tịch hiệp hội công nghiệp con dấu toàn Nhật Bản (Zenkyo) và là người điều hành một cửa hàng con dấu lâu đời có từ thời Minh Trị, về những suy nghĩ thẳng thắn của ông.
"Ông tôi rất tuyệt”, ông đã kế tục công việc kinh doanh của gia đình tiếp tục từ thời Minh Trị khi 24 tuổi.
Ông Fukushima là thế hệ thứ 4 của Fukushima Inbo, một cửa hàng con dấu được thành lập vào năm 1892 (Meiji 25). Ông lớn lên khi nhìn ông nội của mình khắc một con dấu ở trung tâm thành phố Ueno, Tokyo.
“Ông tôi đã tuyệt rồi. Không chỉ khắc hình, mà còn truyền dạy cho các đệ tử xuất thân trong vùng. Tôi được đất nước chọn là “nghệ nhân bậc thầy hiện đại”, và tôi đã khao khát điều đó”.
Ông chưa bao giờ được yêu cầu tiếp quản công việc kinh doanh của gia đình. Tuy nhiên, đến khi lên trung học cơ sở, ông ấy đã có thể khắc con dấu.
"Tôi muốn tạo một con dấu cho tác phẩm thư pháp của mình.
Tôi yêu cầu ông tôi viết "ông ơi, hãy nói với con" và khắc nó bằng một cái đục. Ở trường cũng có lớp làm tranh in, nhưng tôi đủ khả năng (cười)."
Ông Fukushima, người đã trở thành một sinh viên đại học, bắt đầu giúp đỡ công việc kinh doanh của gia đình đang phát triển mạnh mẽ trong thời kỳ bong bóng. Sau khi tốt nghiệp, ông nhận được một công việc tại một công ty dược phẩm, nhưng quyết định tiếp quản công việc kinh doanh của gia đình vì bệnh của cha ông. Ông đã 24 tuổi.
“Tôi muốn bảo vệ nền văn hóa con dấu mà tổ tiên tôi đã xây dựng,” ông nhớ lại.
Tuy nhiên, doanh thu của con dấu đã đạt đỉnh trong thời kỳ bong bóng và đang có xu hướng giảm. Ông Fukushima giải thích lý lịch như sau.
"Ngoài sự suy giảm dân số, tôi nghĩ rằng số lượng con dấu mà một người đã giảm. Hiện tại, có nhiều nhất là ba con dấu đã đăng ký, một con dấu ngân hàng và một con dấu hành chính, con dấu dùng trong những giấy tờ quan trọng. Nhưng ngày xưa, mỗi người có 5 đến 10 con dấu. Có khá nhiều người đã từng là giám đốc của nhiều tổ chức và đã thay đổi con dấu để được đẩy vào biên bản cho từng tổ chức”.
Ông Fukushima đã mở rộng hoạt động kinh doanh in ấn của mình cho các tập đoàn, bù đắp cho sự sụt giảm doanh thu của con dấu, đồng thời bảo vệ bảng hiệu lâu đời. Tốc độ sụt giảm doanh số luôn chậm vì con dấu từ lâu đã trở thành mặt hàng thiết yếu hàng ngày.
Suy nghĩ của hiệp hội con dấu "đừng loại bỏ"
"Ngành công nghiệp con dấu đã làm việc với chính phủ." Ông Fukushima có niềm tự hào như vậy.
Ngay từ đầu, ngành công nghiệp con dấu hiện tại là một hình thức kinh doanh được sinh ra một cách tự phát vào thời Minh Trị khi chính phủ bắt đầu yêu cầu đóng dấu trên các tài liệu khác nhau.
Đó là lý do tại sao ông bị sốc trước câu nói của ông Kono, "con dấu, tôi muốn nó sớm biến mất."
“Nếu đột ngột cắt bỏ mà không xem xét bối cảnh lịch sử như vậy thì hay quá. Tôi yêu cầu Bộ trưởng Kono suy nghĩ về những nhận xét của ông ấy đối với các đồng nghiệp của chúng tôi, những người gần 100.000 người trên toàn quốc."
Bất chấp tình cảm của ông Fukushima, phong trào "loại bỏ con dấu" trong xã hội đang gia tăng.
Vào ngày 30 tháng 9, một ngày trước khi thực thi "luật sổ sách điện tử sửa đổi", nhóm dự án do công ty ROBOT PAYMENT dẫn đầu đã đệ trình lên Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp để "tự do hơn trong kế toán ở Nhật Bản." Ông kêu gọi mở rộng trợ cấp giới thiệu công nghệ thông tin và thúc đẩy giới thiệu công nghệ thông tin cho bộ phận kế toán.
Trong bối cảnh, khoảng 70% không thể làm việc tại nhà do "công việc xuất hóa đơn giấy" ngay cả khi khai báo khẩn cấp.
Ông Fukushima cho thấy sự hiểu biết nhất định về những chuyển động này.
"Chắc chắn rồi, tôi cảm thấy như mình đã đóng dấu vào những thứ mà tôi không cần cho đến bây giờ. Lý do khiến việc “sắp đặt” hành lý lan rộng gần đây là do đã bức xúc không cần đến tem biên lai.
Trong đánh giá này, nếu chính phủ quy định rõ ràng rằng "trong trường hợp này, con dấu là cần thiết và trong trường hợp này là không cần thiết", thì ý nghĩa của "tuyên bố ý định" ban đầu của con dấu sẽ được củng cố và nó sẽ được sử dụng nhiều hơn ban đầu. Tôi tự hỏi nếu nó sẽ như thế nào”.
Thực ra ... người hướng dẫn thể thao cũng là một công việc phụ của cửa hàng con dấu
Doanh số của các cửa hàng bán con dấu ven đường đã giảm mạnh kể từ tháng 4. "Nó hoàn toàn chảy đến cửa hàng con dấu trực tuyến" (Ông Fukushima). Ở những khu vực có nhiều khách du lịch nước ngoài, đã có một cửa hàng con dấu đang xây dựng kế hoạch cho người nước ngoài, nhưng doanh số bán hàng trong nước không được mong đợi trong thời điểm hiện tại.
Cửa hàng con dấu nên thực hiện chiến lược sinh tồn nào trong tương lai? Khi được hỏi, câu trả lời của ông Fukushima tích cực một cách đáng ngạc nhiên.
"Chúng tôi phải đón nhận những thách thức từ nhiều góc độ. Trước đây, có rất nhiều cửa hàng hanko cũng tham gia vào lĩnh vực in ấn, nhưng cũng có những thứ hoàn toàn mới. Ban đầu, nhiều cửa hàng của con dấu có các công việc khác như ngành bất động sản. Tôi cũng làm việc như một người hướng dẫn thể thao, vì vậy tôi đang nghĩ đến việc thành lập công ty."
Ngoài ra cũng dạy những điểm mạnh của một ngành có ít người mới tham gia.
"Như một đặc điểm của cửa hàng con dấu, có rất nhiều người ở lại khu vực này mọi lúc. Nó bắt nguồn từ cộng đồng và có mối liên hệ rất sâu sắc với con người. Có nhiều người là chủ tịch thị trấn. Chúng tôi có thể hỗ trợ lẫn nhau nếu chúng tôi gặp bất kỳ vấn đề gì. Tôi nghĩ rằng cửa hàng con dấu khá miễn cưỡng vì sự liên kết chặt chẽ”.
Có thể bạn sẽ thích