Để thu hút nhân tài hàng đầu, các công ty phải cung cấp môi trường làm việc mà nhân viên không bị áp lực về thời gian. Ví dụ bao gồm làm việc từ xa, làm việc kết hợp (kết hợp làm việc từ xa và làm việc tại văn phòng) và tuần làm việc bốn ngày (với ba ngày cuối tuần). Nhiều người tìm việc đánh giá cao những điều kiện này.
Lợi ích của tuần làm việc bốn ngày và cách chuyển đổi
Trong một cuộc khảo sát tháng 10 năm 2024 do trung tâm nghiên cứu Pew Research Center của Mỹ thực hiện, 46% người lao động Mỹ trả lời rằng họ khó có thể ở lại công việc hiện tại nếu họ không còn được làm việc tại nhà. Con số này tăng lên 61% khi chỉ tính những người hiện đang làm việc từ xa.
Kết quả tương tự cũng được tìm thấy trong Khảo sát về Hình thức và Thái độ Làm việc tại Mỹ (SWAA), do công ty nghiên cứu WFH Research thực hiện vào tháng 6 năm 2025. Nếu người sử dụng lao động yêu cầu tuần làm việc năm ngày, 12,3% số người được hỏi cho biết họ sẽ nghỉ việc và 41,1% cho biết họ sẽ bắt đầu tìm kiếm một vị trí mới.
Với việc ngày càng nhiều nhân viên coi trọng phong cách làm việc linh hoạt, các công ty vẫn khăng khăng duy trì tuần làm việc năm ngày truyền thống có thể sẽ gặp phải sự phản đối.
Giảm căng thẳng và giảm nguy cơ kiệt sức thường được coi là lợi ích của tuần làm việc bốn ngày. Với giờ làm việc ngắn hơn, nhân viên có thể sử dụng thời gian cá nhân hiệu quả hơn và nghỉ ngơi đầy đủ trước khi quay lại làm việc.
Nó cũng có thể cải thiện hiệu suất làm việc. Ý tưởng cơ bản đằng sau tuần làm việc ngắn hơn là nhân viên nên được trả lương dựa trên kết quả công việc, chứ không phải số giờ làm việc. Khi nhân viên hiểu rằng họ được đánh giá dựa trên hiệu suất chứ không phải sự có mặt, họ sẽ làm việc nhanh hơn và với chất lượng cao hơn.
Cách thức thực tế để chuyển đổi sang tuần làm việc 4 ngày
Tuy nhiên, tuần làm việc bốn ngày không phù hợp với mọi công ty. Có một số cách để chuyển đổi từ tuần làm việc năm ngày sang tuần làm việc 4 ngày.
Ví dụ, mô hình kinh doanh yêu cầu hoạt động 24/7 cần ít nhất một số nhân viên có mặt tại chỗ. Trong những trường hợp như vậy, có thể sử dụng giờ làm việc luân phiên hoặc hệ thống ca làm việc để giải quyết vấn đề này.
Những người quản lý giỏi biết cách hỏi và lắng nghe ý kiến của nhân viên. Một số nhân viên thích tuần làm việc năm ngày, trong khi những người khác thích tuần làm việc bốn ngày. Điều quan trọng là lắng nghe cả hai phía và tạo ra một môi trường mà mọi người đều cảm thấy được trân trọng.
Trước khi thực hiện đầy đủ tuần làm việc bốn ngày, tốt nhất nên bắt đầu với một bộ phận, hoặc ở các công ty nhỏ hơn, với một vài cá nhân quan tâm. Nếu nhân viên thấy được lợi ích và nó đáp ứng được mục tiêu của công ty, bạn có thể mở rộng phạm vi và cuối cùng áp dụng cho tất cả nhân viên.
Một số nhân viên thích tiếp tục làm việc năm ngày một tuần. Một số người có thể cảm thấy thoải mái hơn với lịch làm việc tám tiếng từ thứ Hai đến thứ Sáu, hoặc có thể cảm thấy rằng thời gian làm việc ngắn hơn sẽ làm giảm năng suất. Bất kể lý do là gì, nhân viên nên được quyền lựa chọn có chuyển sang tuần làm việc bốn ngày hay không.
Mặc dù có thể khó khăn khi làm việc tại nhà hoặc làm việc kết hợp, các công ty nên hỗ trợ nhân viên của mình để họ có thể duy trì sự tập trung và hoàn thành công việc trong ngày mà không cần phải nghỉ giải lao thường xuyên. Điều này không có nghĩa là yêu cầu nhân viên "không bao giờ rời khỏi bàn làm việc". Nhân viên cần hiểu rằng tuần làm việc bốn ngày sẽ đòi hỏi họ phải tập trung và tham gia tích cực hơn vào việc hoàn thành các nhiệm vụ hàng ngày.
Các công ty cũng cần truyền đạt rõ ràng kỳ vọng của mình đối với nhân viên khi làm việc bốn ngày một tuần, ví dụ như thông qua các buổi họp thông tin. Điều quan trọng là phải cho nhân viên thấy rằng họ có những kỳ vọng cao đối với nhân viên.
( Nguồn tiếng Nhật )
Lợi ích của tuần làm việc bốn ngày và cách chuyển đổi
Trong một cuộc khảo sát tháng 10 năm 2024 do trung tâm nghiên cứu Pew Research Center của Mỹ thực hiện, 46% người lao động Mỹ trả lời rằng họ khó có thể ở lại công việc hiện tại nếu họ không còn được làm việc tại nhà. Con số này tăng lên 61% khi chỉ tính những người hiện đang làm việc từ xa.
Kết quả tương tự cũng được tìm thấy trong Khảo sát về Hình thức và Thái độ Làm việc tại Mỹ (SWAA), do công ty nghiên cứu WFH Research thực hiện vào tháng 6 năm 2025. Nếu người sử dụng lao động yêu cầu tuần làm việc năm ngày, 12,3% số người được hỏi cho biết họ sẽ nghỉ việc và 41,1% cho biết họ sẽ bắt đầu tìm kiếm một vị trí mới.
Với việc ngày càng nhiều nhân viên coi trọng phong cách làm việc linh hoạt, các công ty vẫn khăng khăng duy trì tuần làm việc năm ngày truyền thống có thể sẽ gặp phải sự phản đối.
Giảm căng thẳng và giảm nguy cơ kiệt sức thường được coi là lợi ích của tuần làm việc bốn ngày. Với giờ làm việc ngắn hơn, nhân viên có thể sử dụng thời gian cá nhân hiệu quả hơn và nghỉ ngơi đầy đủ trước khi quay lại làm việc.
Nó cũng có thể cải thiện hiệu suất làm việc. Ý tưởng cơ bản đằng sau tuần làm việc ngắn hơn là nhân viên nên được trả lương dựa trên kết quả công việc, chứ không phải số giờ làm việc. Khi nhân viên hiểu rằng họ được đánh giá dựa trên hiệu suất chứ không phải sự có mặt, họ sẽ làm việc nhanh hơn và với chất lượng cao hơn.
Cách thức thực tế để chuyển đổi sang tuần làm việc 4 ngày
Tuy nhiên, tuần làm việc bốn ngày không phù hợp với mọi công ty. Có một số cách để chuyển đổi từ tuần làm việc năm ngày sang tuần làm việc 4 ngày.
Ví dụ, mô hình kinh doanh yêu cầu hoạt động 24/7 cần ít nhất một số nhân viên có mặt tại chỗ. Trong những trường hợp như vậy, có thể sử dụng giờ làm việc luân phiên hoặc hệ thống ca làm việc để giải quyết vấn đề này.
Những người quản lý giỏi biết cách hỏi và lắng nghe ý kiến của nhân viên. Một số nhân viên thích tuần làm việc năm ngày, trong khi những người khác thích tuần làm việc bốn ngày. Điều quan trọng là lắng nghe cả hai phía và tạo ra một môi trường mà mọi người đều cảm thấy được trân trọng.
Trước khi thực hiện đầy đủ tuần làm việc bốn ngày, tốt nhất nên bắt đầu với một bộ phận, hoặc ở các công ty nhỏ hơn, với một vài cá nhân quan tâm. Nếu nhân viên thấy được lợi ích và nó đáp ứng được mục tiêu của công ty, bạn có thể mở rộng phạm vi và cuối cùng áp dụng cho tất cả nhân viên.
Một số nhân viên thích tiếp tục làm việc năm ngày một tuần. Một số người có thể cảm thấy thoải mái hơn với lịch làm việc tám tiếng từ thứ Hai đến thứ Sáu, hoặc có thể cảm thấy rằng thời gian làm việc ngắn hơn sẽ làm giảm năng suất. Bất kể lý do là gì, nhân viên nên được quyền lựa chọn có chuyển sang tuần làm việc bốn ngày hay không.
Mặc dù có thể khó khăn khi làm việc tại nhà hoặc làm việc kết hợp, các công ty nên hỗ trợ nhân viên của mình để họ có thể duy trì sự tập trung và hoàn thành công việc trong ngày mà không cần phải nghỉ giải lao thường xuyên. Điều này không có nghĩa là yêu cầu nhân viên "không bao giờ rời khỏi bàn làm việc". Nhân viên cần hiểu rằng tuần làm việc bốn ngày sẽ đòi hỏi họ phải tập trung và tham gia tích cực hơn vào việc hoàn thành các nhiệm vụ hàng ngày.
Các công ty cũng cần truyền đạt rõ ràng kỳ vọng của mình đối với nhân viên khi làm việc bốn ngày một tuần, ví dụ như thông qua các buổi họp thông tin. Điều quan trọng là phải cho nhân viên thấy rằng họ có những kỳ vọng cao đối với nhân viên.
( Nguồn tiếng Nhật )
Có thể bạn sẽ thích