Xã hội Một vấn đề lớn mà các công ty không còn biết về cụm từ đã thông dụng "gọi DX"

Xã hội Một vấn đề lớn mà các công ty không còn biết về cụm từ đã thông dụng "gọi DX"

Từ khi Nhật Bản bị bao quanh bởi sự tự kiềm chế của Corona, tôi bắt đầu nghe thấy từ "chuyển đổi kỹ thuật số (DX)" hầu như mỗi ngày. Như thể cảm nhận được tình hình , Thủ tướng mới nhậm chức Yoshihide Suga đề xuất thành lập "Cơ quan kỹ thuật số", và Liên đoàn tổ chức kinh tế đề nghị rằng “đó sẽ là một tổ chức sẽ dẫn dắt Nhật Bản nói chung bằng DX ", và DX bất ngờ trở thành một cụm tử thông dụng.

Ngoài Cơ quan kỹ thuật số, sự phấn khích của các công ty tư nhân là tương đương. Gần đây, tôi thường nghe câu chuyện về những người đột nhiên tạo ra "bộ phận〇〇DX " trong công ty. Và nhiều người đã thì thầm rằng "Sự khác biệt giữa số hóa đã được nói đến từ trước đến nay và đầu tư hệ thống thông tin là gì?" Về điều đó, DX khác với số hóa đơn thuần. Đó là "mục đích" hơn thế. Là điểm sử dụng công nghệ kỹ thuật số một cách tích cực và chiến lược hơn để cung cấp giá trị cho khách hàng và thu thập thông tin từ khách hàng nhằm mang lại cho công ty lợi thế cạnh tranh chứ không chỉ giảm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Tuy nhiên, dù rất tuyệt vời với tư cách là lý tưởng nhưng hiện thực thì không đơn giản như vậy. Nói đến DX, trong các công ty Nhật Bản đầu tiên phải nhắc đến cái tên với tư cách là bộ phận thích hợp chính là bộ phận hệ thống. Lý do tại sao nghiệp vụ kỹ thuật số đã trở thành một phần quan trọng của doanh nghiệp trong một thời gian dài là vì nó liên quan đến hệ thống doanh nghiệp hoặc hệ thống thông tin nội bộ được gọi là hệ thống lõi.

Tuy nhiên, các mục tiêu số hóa của các công ty Nhật Bản và các cơ chế dựa trên chúng còn rất xa so với xu hướng toàn cầu. Không quá lời khi nói rằng việc quảng bá DX với phần mở rộng hiện tại là vô cùng khó khăn.

Có thể thấy gì từ sự suy tàn của IBM và HP

Sự suy giảm của International Business Machines ( IBM)và Hewlett Packard (HP), những công ty hàng đầu thế giới trong lĩnh vực này, là một dấu hiệu rõ ràng cho thấy các công ty Nhật Bản đã đi lệch hướng. Ví dụ, nhìn vào báo cáo tài chính của IBM, hiệu quả kinh doanh của công ty không giảm sút đáng kể do gia nhập lĩnh vực công nghệ AI, nhưng doanh thu của công ty, tập trung vào các hệ thống cốt lõi, đang giảm dần.Tương tự, doanh số của HP, tập trung vào các hệ thống cốt lõi, đã giảm gần một nửa trong 7 năm qua. Nó đã được nói đến cách đây không lâu, nhưng chính những thay đổi lớn về cấu trúc này đã được xem xét để mua lại Xerox. Xu hướng toàn cầu đang dần chuyển từ đầu tư vào các hệ thống cốt lõi và các hệ thống nội bộ khác sang đầu tư vào các hệ thống cho người dùng bên ngoài như Google và Amazon.

Mặt khác, các nhà cung cấp công nghệ thông tin lớn của Nhật Bản bán các hệ thống cốt lõi vẫn chưa bị ảnh hưởng nhiều. Điều này là do các công ty Nhật Bản là khách hàng vẫn mong muốn đầu tư vào hệ thống nội bộ và tiếp tục đặt hàng với họ.

Cho đến nay, các công ty điều hành và các nhà cung cấp công nghệ thông tin luôn ở trong "mối quan hệ cùng tồn tại" và "mối quan hệ thân thiết". Các nhân viên quen thuộc với hoạt động kinh doanh của công ty và các SE được điều động từ các công ty cung cấp công nghệ thông tin sẽ để thêm chức năng mới thông qua việc thử và sai nhiều lần. Họ làm những việc hàng ngày, chẳng hạn như cải thiện chức năng và loại bỏ lỗi. Điều này đã được thực hiện như một lẽ tất nhiên ở nhiều công ty.

Hệ thống này mạnh hơn hầu hết mọi người tưởng tượng. Trong phát triển hệ thống của Nhật Bản, toàn bộ dự án liên quan đến phát triển hệ thống, bao gồm cả người quản lý dự án, được thực hiện bởi nhà cung cấp công nghệ thông tin và theo thông lệ, nhà cung cấp sẽ chịu toàn bộ trách nhiệm phát triển.“Toàn bộ trách nhiệm ” ở đây khá nặng nề. Hình thức hợp đồng được gọi là "đấu thầu" được sử dụng, và nhà thầu hứa sẽ hoàn thành công việc (Điều 632 Bộ luật Dân sự), và nhà thầu có trách nhiệm sửa chữa hợp đồng, cung cấp thay thế và giảm số tiền trong trường hợp không phù hợp hợp đồng (được gọi là bảo hành khiếm khuyết trước khi sửa đổi quảng bá thương mại vào ngày 1 tháng 4).

Hơn nữa, để thực hiện nghiêm túc điều này, chính phủ chuẩn bị thực hiện từng bước chuyển đổi từ xác định yêu cầu sang phát triển và thử nghiệm.Hệ thống nghiêm ngặt này là là một rào cản để phản ứng với những thay đổi nhanh chóng của môi trường. Các nhà cung cấp ước tính giá dựa trên giờ làm việc và hợp đồng với khách hàng, vì vậy ngay cả khi bạn đưa ra ý tưởng để tạo ra một hệ thống tốt hơn, nó thường bị bỏ qua. Đó là bởi vì nếu tiết lộ sẽ phát sinh một sự sửa chữa lớn trong dự án và tăng thêm giờ công. Đó là sự tự bóp nghẹt bản thân và sự công bằng .

Ngoài ra, việc phát triển hệ thống như vậy mất nhiều thời gian và mất từ hai đến ba năm. Ngay cả khi môi trường kinh doanh thay đổi, hầu như không thể ứng phó linh hoạt với chúng bằng hệ thống nặng nề này.

Bộ phận hệ thống thông tin công ty biến thành "bộ phận thu mua"

Ngay từ đầu, có một lý do đơn giản tại sao các công ty dựa vào các nhà cung cấp công nghệ thông tin để phát triển hệ thống và chịu trách nhiệm. Điều này là do bộ phận hệ thống thông tin của một công ty không có chức năng hoặc khả năng để phát triển một hệ thống. Ở Mỹ, hầu hết các kỹ sư hệ thống thuộc các công ty, nhưng ở Nhật Bản, họ thuộc về các nhà cung cấp. Thường không có kỹ sư hệ thống chuyên nghiệp trong công ty.

Một số người có thể đã tự hỏi, "Vậy những người trong bộ phận hệ thống thông tin của công ty đang làm gì?" Họ tồn tại với tư cách là "người trung gian" và "người phiên dịch" giữa các nhà cung cấp công nghệ thông tin và các đơn vị kinh doanh. Tất nhiên, nhiệm vụ với tư cách là người trung gian là quan trọng. Các chuyên gia về phương pháp thu mua dựa trên hình thức dịch vụ công nghệ thông tin độc đáo của Nhật Bản, chẳng hạn như đưa ra hợp đồng để không tuân thủ các nhà cung cấp, nghĩ ra các phương pháp đặt hàng để duy trì các điều kiện cạnh tranh giữa nhiều nhà cung cấp.

Điều đó là cần thiết trong hoàn cảnh hiện tại, nhưng tôi phải tự hỏi liệu tương lai có thể ổn không theo cách này. Mặc dù nó được gọi là DX, thực tế là không có chuyên gia kỹ thuật số trong công ty và không thể phản hồi nhanh chóng là vì tôi nghĩ rằng đó có thể là một điểm yếu quyết định trong môi trường cạnh tranh trong tương lai. Trong trường hợp này, có vẻ như người ta cho rằng chuyên gia là chuyên gia và có thể nghe thấy tiếng nói rằng giao công nghệ thông tin cho nhà cung cấp sẽ hiệu quả. Trên thực tế, với suy nghĩ đó, nhiều công ty lẽ ra nên để hệ thống của họ cho các nhà cung cấp công nghệ thông tin.

Tuy nhiên, trên thực tế cũng có một vấn đề từ phía nhà cung cấp công nghệ thông tin . Về mặt cấu trúc, có những hoàn cảnh cơ bản không thể nói là khả năng phát triển hệ thống của họ có thực sự cao hay không.Do các nhà cung cấp công nghệ thông tin đảm nhận việc xây dựng hệ thống thông tin từ các công ty đang vận hành trên cơ sở từng dự án, nên nhu cầu về nhân sự phát triển thay đổi theo thời gian. Thay vì phó thác toàn bộ, họ nhận đơn hàng với đơn giá cao, nên cần thu mua người từ bên ngoài mà không nói (không tiện nói) là “không có người” .

Đó là nguồn gốc của việc “thuê ngoài”. Nếu hình dung một cấu trúc đặt hàng nhiều tầng, cái gọi là cấu trúc đặt hàng kiểu tổng thầu, thì nó sẽ rất hoàn hảo.Vì nhà thầu chính buộc nhà thầu phụ phải thực hiện hợp đồng như một biện pháp phòng ngừa rủi ro, nhà thầu thứ cấp sẽ không làm bất cứ điều gì không cần thiết, và sẽ chỉ trung thành thực hiện những gì được hướng dẫn và chi tiết của hợp đồng.Nhân viên của các nhà thầu thứ cấp dù rất xuất sắc nhưng lại không đảm nhiệm những chức vụ cao có thể quản lý toàn bộ dự án nên động lực của họ không cao lắm. Do đó, văn hóa chờ đợi chỉ đạo đã lan rộng đối với phần lớn các kỹ sư hệ thống bên ngoài một số nhóm có năng lực quản lý toàn bộ dự án.

Một hệ thống "cho người dùng bên ngoài" như DX hình dung sẽ mang lại lợi nhuận kếch xù cho công ty nếu thành công. Tuy nhiên, với cấu trúc ngành hiện tại, nơi các đơn đặt hàng về cơ bản được đặt hàng tháng, các nhà cung cấp và nhân viên của họ không nhận được thành quả của việc phát triển hệ thống thành công như một doanh nghiệp. Đặc biệt là khi nói đến các nhà thầu phụ. Người ta nói rằng mức lương của kỹ sư hệ thống ở Nhật Bản thấp hơn ở Mỹ có thể là nguyên nhân. Điều này không thúc đẩy mong muốn phát triển một hệ thống tốt.

Việc dẫn dắt đến từ bên ngoài chỉ bằng vị trí hàng đầu là không đủ

Trước tình hình đó, các công ty Nhật Bản nên tiếp cận DX như thế nào?

Đối với DX, có một phong trào mời một CDO (Giám đốc kỹ thuật số) từ bên ngoài như một biện pháp để cải thiện khả năng lập kế hoạch liên quan đến kỹ thuật số của công ty, nhưng có thể thấy rằng điều đó là chưa đủ. Ngay cả khi bạn chỉ nắm quyền quản lý cao nhất, nếu không có kỹ sư hệ thống trong công ty của mình, sẽ không có khả năng hiện thực hóa việc phát triển và vận hành. Có rất nhiều công ty kỹ thuật số bản xứ như Rakuten, Yahoo, DeNA và M3 ở Nhật Bản, nhưng các công ty này đang phát triển hệ thống của riêng họ mà không có ngoại lệ. Đây là một yêu cầu thiết yếu đối với một công ty kỹ thuật số.

Theo cách này, người ta thường tranh luận rằng các doanh nghiệp này khác với doanh nghiệp của họ, vì họ là doanh nghiệp chính trong lĩnh vực dịch vụ công nghệ thông tin. Tận dụng tối đa công nghệ kỹ thuật số bằng cách triển khai DX có nghĩa là công ty sẽ gia nhập hàng ngũ các công ty dịch vụ công nghệ thông tin . Nhiều công ty vẫn không hiểu điều đó. Đó sẽ là một sáng kiến lớn, nhưng nếu một công ty thực sự muốn làm DX, thì cần phải thuê một kỹ sư hệ thống nội bộ, giao cho bộ phận kinh doanh và phát triển nguồn nhân lực.

Nhiều nhân viên đã thực hiện SI kiểu hợp đồng đã bị nhiễm văn hóa chờ đợi chỉ đạo, vì vậy những người từ các công ty kỹ thuật số bản xứ và liên doanh công nghệ thông tin sẽ là mục tiêu tuyển dụng.Các công ty có hệ thống công ty con của riêng họ có thể muốn tận dụng nó. Tuy nhiên, vị trí của họ sẽ không còn là một "công ty con", và sẽ cần phải xem xét lại hệ thống tiền lương và thay đổi tổ chức để hợp tác với các bộ phận kinh doanh.

Một vài năm kể từ các công ty đang nói về "DX" bây giờ, sẽ được quyết định xem bằng việc liệu các công ty có hiểu những vấn đề về cấu trúc này, liệu có thực hiện chúng và có thể nghiêm túc đến mức đó không.

( Nguồn tiếng Nhật )
 

Đính kèm

  • img_071fe2763e47798339d5aa0c0680f6f7613472.webp
    img_071fe2763e47798339d5aa0c0680f6f7613472.webp
    21.5 KB · Lượt xem: 579

Bài viết liên quan

Thumbnail bài viết: Nhật Bản : Phong trào kéo dài hạn sử dụng tốt nhất cho sữa . Bối cảnh của việc sửa đổi Hướng dẫn giảm thiểu lãng phí thực phẩm.
Nhật Bản : Phong trào kéo dài hạn sử dụng tốt nhất cho sữa . Bối cảnh của việc sửa đổi Hướng dẫn giảm thiểu lãng phí thực phẩm.
Tại Nhật Bản đang có một phong trào kéo dài hạn sử dụng của sữa. Sau khi Cơ quan Bảo vệ Người tiêu dùng Nhật Bản sửa đổi hướng dẫn về ghi nhãn hạn sử dụng thực phẩm, các công ty sữa đang xem xét...
Thumbnail bài viết: "Hãy vận động, hãy tò mò." , JR West công bố chiến dịch hậu Expo mới. Mục tiêu đạt 100.000 người dùng vào mùa xuân năm sau.
"Hãy vận động, hãy tò mò." , JR West công bố chiến dịch hậu Expo mới. Mục tiêu đạt 100.000 người dùng vào mùa xuân năm sau.
Ngày 15, JR West đã công bố sẽ khởi động chiến dịch "Hãy vận động, hãy tò mò", đề xuất du lịch trải nghiệm tập trung vào "tiêu dùng trải nghiệm", nhằm kích thích nhu cầu du lịch sau khi Hội chợ...
Thumbnail bài viết: Nhật bản : Uniqlo lần đầu tiên lọt vào bảng xếp hạng 100 thương hiệu toàn cầu giá trị nhất.
Nhật bản : Uniqlo lần đầu tiên lọt vào bảng xếp hạng 100 thương hiệu toàn cầu giá trị nhất.
Interbrand, một trong những công ty thương hiệu lớn nhất thế giới, đã công bố bảng xếp hạng 100 thương hiệu toàn cầu hàng đầu năm 2025. Uniqlo xếp hạng 47 trong ngành thời trang, đánh dấu lần đầu...
Thumbnail bài viết: Nhật Bản : Số lượng người nước ngoài bị cưỡng chế trục xuất đã tăng vọt kể từ mùa hè này.
Nhật Bản : Số lượng người nước ngoài bị cưỡng chế trục xuất đã tăng vọt kể từ mùa hè này.
Số lượng người nước ngoài bị cưỡng chế trục xuất bởi Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và cư trú đã tăng lên kể từ mùa hè này. Theo "Kế hoạch Không Cư trú Bất hợp pháp vì Sự An toàn và An ninh của Người...
Thumbnail bài viết: Cứ bốn công ty thì có một công ty đánh giá Hội chợ Triển lãm Osaka-Kansai là "vượt kỳ vọng". Tác động kinh tế và xã hội đạt trung bình 72,2 điểm
Cứ bốn công ty thì có một công ty đánh giá Hội chợ Triển lãm Osaka-Kansai là "vượt kỳ vọng". Tác động kinh tế và xã hội đạt trung bình 72,2 điểm
Khảo sát doanh nghiệp về tác động của việc tổ chức Hội chợ Triển lãm Osaka-Kansai Hội chợ Triển lãm Thế giới 2025, được tổ chức tại Osaka, Kansai, Nhật Bản đã bế mạc vào ngày 13 tháng 10. Sự...
Thumbnail bài viết: Agoda hợp tác với Tổng cục Du lịch Nhật Bản để cải thiện dịch vụ. Chặn giá không phù hợp, tăng cường hình phạt đối với đại lý và tăng cường hỗ trợ.
Agoda hợp tác với Tổng cục Du lịch Nhật Bản để cải thiện dịch vụ. Chặn giá không phù hợp, tăng cường hình phạt đối với đại lý và tăng cường hỗ trợ.
Agoda International Nhật Bản đã công bố những cải tiến cho trang web du lịch Agoda. Công ty sẽ tiếp tục hợp tác với Tổng cục Du lịch Nhật Bản để nâng cao dịch vụ tại Nhật Bản. Chức năng phát hiện...
Thumbnail bài viết: Số trẻ em sinh ra từ người nước ngoài tại Nhật Bản đạt mức cao kỷ lục. Xét theo quốc gia, Trung Quốc đứng đầu.
Số trẻ em sinh ra từ người nước ngoài tại Nhật Bản đạt mức cao kỷ lục. Xét theo quốc gia, Trung Quốc đứng đầu.
Trong bối cảnh dân số già hóa nhanh chóng và tỷ lệ sinh giảm, chính sách nhập cư thận trọng của chính phủ Nhật Bản đang cho thấy một số thành công. Tỷ lệ sinh của Nhật Bản tiếp tục giảm, khiến...
Thumbnail bài viết: Thẻ Bảo hiểm Y tế My Number hiện đã tương thích với điện thoại thông minh. Cơ chế hoạt động và được xác thực tại các cơ sở y tế như thế nào ?
Thẻ Bảo hiểm Y tế My Number hiện đã tương thích với điện thoại thông minh. Cơ chế hoạt động và được xác thực tại các cơ sở y tế như thế nào ?
Thẻ Bảo hiểm Y tế My Number, kết hợp thẻ My Number và thẻ bảo hiểm y tế, đã bắt đầu hoạt động từ tháng 10 năm 2021. Bắt đầu từ ngày 2 tháng 12 năm 2024, việc phát hành mới thẻ bảo hiểm y tế thông...
Thumbnail bài viết: Nhật Bản : Số nạn nhân bị gấu tấn công đạt mức cao kỷ lục , ghi nhận 7 người trong năm tài chính 2025.
Nhật Bản : Số nạn nhân bị gấu tấn công đạt mức cao kỷ lục , ghi nhận 7 người trong năm tài chính 2025.
Cho đến ngày 15, Nhật Bản đã ghi nhận tổng cộng 7 người đã thiệt mạng trong các vụ gấu tấn công trong năm tài chính 2025, con số cao nhất kể từ khi bắt đầu thống kê vào năm 2006. Các vụ việc liên...
Thumbnail bài viết: Kỷ nguyên mới về lợi ích người tiêu dùng ? Các lệnh trừng phạt của EU sẽ thay đổi giá của các thương hiệu xa xỉ.
Kỷ nguyên mới về lợi ích người tiêu dùng ? Các lệnh trừng phạt của EU sẽ thay đổi giá của các thương hiệu xa xỉ.
Vào ngày 14 tháng 10, Ủy ban Châu Âu đã công bố rằng họ đã áp dụng các khoản tiền phạt tổng cộng 157 triệu euro (khoảng 27 tỷ yên) đối với ba thương hiệu Gucci, Chloé và Loewe — vì vi phạm luật...
Your content here
Top