Theo "Khảo sát lần thứ 5 về những thay đổi trong nhận thức và hành vi lối sống dưới tác động của Corona ", do Văn phòng Nội các thực hiện năm 2022, hình thức làm việc từ xa, vốn đã trở nên phổ biến sau đại dịch Corona , đạt đỉnh điểm khoảng 32% trên toàn quốc và khoảng 55% tại 23 quận của Tokyo.
Đối với các công ty, hình thức làm việc từ xa mang lại những lợi ích, chẳng hạn như tiết kiệm chi phí nhờ việc thu hẹp quy mô văn phòng và loại bỏ phụ cấp đi lại, đồng thời cải thiện khả năng cạnh tranh tuyển dụng. Tuy nhiên, những vấn đề như thiếu giao tiếp, khó khăn trong đào tạo và cảm giác bất công giữa các phòng ban cũng đã trở nên rõ ràng, cho thấy cả ưu điểm và nhược điểm của hệ thống.
Open Work Career, một nền tảng cộng đồng ẩn danh nơi người dùng có thể trao đổi thông tin nghề nghiệp, đã thực hiện một cuộc khảo sát với câu hỏi: "Chính sách chấm công hiện tại của công ty bạn là gì?" và công bố bản tóm tắt ý kiến của nhân viên làm việc từ xa.
Mặc dù nhiều người mong muốn làm việc từ xa, nhưng trên thực tế, hơn 20% nhân viên được yêu cầu phải có mặt tại văn phòng năm ngày một tuần.
Khi được hỏi về chính sách chấm công hiện tại của công ty, câu trả lời phổ biến nhất là "Cá nhân có thể lựa chọn đến văn phòng hoặc làm việc từ xa" (33,0%).
Tiếp theo là "bắt buộc năm ngày một tuần" (21,2%) và "bắt buộc ba ngày một tuần" (14,3%), nghĩa là khoảng 40% số người được hỏi được yêu cầu phải đến văn phòng ít nhất ba ngày một tuần.
Nhiều người được hỏi bày tỏ mong muốn làm việc từ xa, viện dẫn lý do là cần cân bằng giữa công việc và cuộc sống gia đình, cũng như những phàn nàn như gánh nặng di chuyển trên các chuyến tàu đông đúc và thời tiết nắng nóng, và không thấy bất kỳ lợi ích nào khi đến văn phòng.
Một số nhân viên than phiền rằng họ đã gia nhập công ty với suy nghĩ rằng họ sẽ làm việc từ xa, nhưng một thay đổi chính sách đã khiến việc đến văn phòng trở thành bắt buộc, và một số người nói: "Nếu việc đến văn phòng trở thành bắt buộc, tôi sẽ đổi việc."
Khi xu hướng quay trở lại văn phòng lan rộng cả trong nước và quốc tế, rõ ràng làm việc từ xa không còn là một biện pháp tạm thời nữa mà đang dần trở thành một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến lối sống và lựa chọn nghề nghiệp.
Một số người nhận ra nhu cầu tương tác trực tiếp và giá trị của việc đến văn phòng.
Mặc dù nhiều người thích làm việc từ xa, nhưng nhiều người cũng cảm thấy cần thiết phải đến văn phòng.
Do độ trễ về thời gian giữa trò chuyện và hội nghị trực tuyến, một số người được hỏi nhấn mạnh tầm quan trọng của giao tiếp trực tiếp, trong khi những người khác lại kêu gọi một mức độ hiện diện nhất định tại văn phòng xét về khía cạnh phát triển nguồn nhân lực và thói quen hàng ngày.
Một số người chỉ ra rằng hệ thống làm việc từ xa hoàn toàn đặt ra những thách thức về kết nối và quản lý, trong khi một số người được hỏi cũng tin rằng "nhân viên cũng được hưởng lợi".
Một ý kiến cho rằng: "Nhân viên cũng được hưởng lợi khi các công ty yêu cầu nhân viên đến văn phòng. Điều này giúp việc truyền đạt những sắc thái tinh tế dễ dàng hơn và đẩy nhanh quá trình ra quyết định. Khi làm việc từ xa ngày càng phổ biến, việc thay thế họ bằng nhân tài từ các địa điểm trong khu vực hoặc nước ngoài trở nên dễ dàng hơn."
Những Thách Thức Trong Giai Đoạn Chuyển Đổi Làm Việc Từ Xa
Khi sự cân bằng giữa làm việc tại văn phòng và làm việc từ xa ngày càng trở nên rõ ràng, một số người được hỏi đã bày tỏ ý kiến như: "Ngay cả khi làm việc từ xa có thể thực hiện được trong hệ thống, thì môi trường làm việc cũng khiến việc sử dụng trở nên khó khăn", "Khó khăn do những hạn chế về môi trường như văn hóa giấy tờ và thiếu chỗ ngồi thực tế", và "Việc triển khai khác nhau tùy thuộc vào phòng ban và người giám sát".
Mặc dù làm việc từ xa đã được đưa vào như một hệ thống, nhưng nó vẫn chưa thực sự trở thành một văn hóa, và rõ ràng là nhân viên vẫn đang tìm hiểu cách sử dụng nó trong giai đoạn chuyển đổi phong cách làm việc này.
Những ý kiến từ thực tế cũng được đưa ra, chẳng hạn như: "Làm việc từ xa hiện đã được chấp nhận, nhưng xu hướng Corona đã biến mất và có một bầu không khí không dễ dàng để làm việc từ xa", và "Đôi khi nói chuyện trực tiếp sẽ nhanh hơn, nhưng nếu tất cả mọi người đều đến văn phòng, sẽ không có đủ chỗ ngồi".
Khảo sát này cho thấy chìa khóa không phải là hệ thống có được thiết lập hay không, mà là "cách thức triển khai sao cho đạt được hiệu quả mong muốn".
Nếu quy định ngày làm việc cụ thể cho nhân viên, cần phải giúp họ nhận ra "giá trị họ có thể đạt được khi đến văn phòng", và nếu khuyến khích làm việc từ xa, cần phải tạo ra "một môi trường nơi kết quả có thể đạt được ngay cả khi làm việc từ xa".
Việc triển khai hệ thống một cách mơ hồ hoặc thiếu giải thích có thể dẫn đến cảm giác bất công và mọi người không muốn tận dụng nó. Hệ thống làm việc từ xa ngày càng được định vị không chỉ là quy tắc làm việc mà còn là hệ thống thể hiện các giá trị của công ty.
( Nguồn tiếng Nhật )
Đối với các công ty, hình thức làm việc từ xa mang lại những lợi ích, chẳng hạn như tiết kiệm chi phí nhờ việc thu hẹp quy mô văn phòng và loại bỏ phụ cấp đi lại, đồng thời cải thiện khả năng cạnh tranh tuyển dụng. Tuy nhiên, những vấn đề như thiếu giao tiếp, khó khăn trong đào tạo và cảm giác bất công giữa các phòng ban cũng đã trở nên rõ ràng, cho thấy cả ưu điểm và nhược điểm của hệ thống.
Open Work Career, một nền tảng cộng đồng ẩn danh nơi người dùng có thể trao đổi thông tin nghề nghiệp, đã thực hiện một cuộc khảo sát với câu hỏi: "Chính sách chấm công hiện tại của công ty bạn là gì?" và công bố bản tóm tắt ý kiến của nhân viên làm việc từ xa.
Mặc dù nhiều người mong muốn làm việc từ xa, nhưng trên thực tế, hơn 20% nhân viên được yêu cầu phải có mặt tại văn phòng năm ngày một tuần.
Khi được hỏi về chính sách chấm công hiện tại của công ty, câu trả lời phổ biến nhất là "Cá nhân có thể lựa chọn đến văn phòng hoặc làm việc từ xa" (33,0%).
Tiếp theo là "bắt buộc năm ngày một tuần" (21,2%) và "bắt buộc ba ngày một tuần" (14,3%), nghĩa là khoảng 40% số người được hỏi được yêu cầu phải đến văn phòng ít nhất ba ngày một tuần.
Nhiều người được hỏi bày tỏ mong muốn làm việc từ xa, viện dẫn lý do là cần cân bằng giữa công việc và cuộc sống gia đình, cũng như những phàn nàn như gánh nặng di chuyển trên các chuyến tàu đông đúc và thời tiết nắng nóng, và không thấy bất kỳ lợi ích nào khi đến văn phòng.
Một số nhân viên than phiền rằng họ đã gia nhập công ty với suy nghĩ rằng họ sẽ làm việc từ xa, nhưng một thay đổi chính sách đã khiến việc đến văn phòng trở thành bắt buộc, và một số người nói: "Nếu việc đến văn phòng trở thành bắt buộc, tôi sẽ đổi việc."
Khi xu hướng quay trở lại văn phòng lan rộng cả trong nước và quốc tế, rõ ràng làm việc từ xa không còn là một biện pháp tạm thời nữa mà đang dần trở thành một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến lối sống và lựa chọn nghề nghiệp.
Một số người nhận ra nhu cầu tương tác trực tiếp và giá trị của việc đến văn phòng.
Mặc dù nhiều người thích làm việc từ xa, nhưng nhiều người cũng cảm thấy cần thiết phải đến văn phòng.
Do độ trễ về thời gian giữa trò chuyện và hội nghị trực tuyến, một số người được hỏi nhấn mạnh tầm quan trọng của giao tiếp trực tiếp, trong khi những người khác lại kêu gọi một mức độ hiện diện nhất định tại văn phòng xét về khía cạnh phát triển nguồn nhân lực và thói quen hàng ngày.
Một số người chỉ ra rằng hệ thống làm việc từ xa hoàn toàn đặt ra những thách thức về kết nối và quản lý, trong khi một số người được hỏi cũng tin rằng "nhân viên cũng được hưởng lợi".
Một ý kiến cho rằng: "Nhân viên cũng được hưởng lợi khi các công ty yêu cầu nhân viên đến văn phòng. Điều này giúp việc truyền đạt những sắc thái tinh tế dễ dàng hơn và đẩy nhanh quá trình ra quyết định. Khi làm việc từ xa ngày càng phổ biến, việc thay thế họ bằng nhân tài từ các địa điểm trong khu vực hoặc nước ngoài trở nên dễ dàng hơn."
Những Thách Thức Trong Giai Đoạn Chuyển Đổi Làm Việc Từ Xa
Khi sự cân bằng giữa làm việc tại văn phòng và làm việc từ xa ngày càng trở nên rõ ràng, một số người được hỏi đã bày tỏ ý kiến như: "Ngay cả khi làm việc từ xa có thể thực hiện được trong hệ thống, thì môi trường làm việc cũng khiến việc sử dụng trở nên khó khăn", "Khó khăn do những hạn chế về môi trường như văn hóa giấy tờ và thiếu chỗ ngồi thực tế", và "Việc triển khai khác nhau tùy thuộc vào phòng ban và người giám sát".
Mặc dù làm việc từ xa đã được đưa vào như một hệ thống, nhưng nó vẫn chưa thực sự trở thành một văn hóa, và rõ ràng là nhân viên vẫn đang tìm hiểu cách sử dụng nó trong giai đoạn chuyển đổi phong cách làm việc này.
Những ý kiến từ thực tế cũng được đưa ra, chẳng hạn như: "Làm việc từ xa hiện đã được chấp nhận, nhưng xu hướng Corona đã biến mất và có một bầu không khí không dễ dàng để làm việc từ xa", và "Đôi khi nói chuyện trực tiếp sẽ nhanh hơn, nhưng nếu tất cả mọi người đều đến văn phòng, sẽ không có đủ chỗ ngồi".
Khảo sát này cho thấy chìa khóa không phải là hệ thống có được thiết lập hay không, mà là "cách thức triển khai sao cho đạt được hiệu quả mong muốn".
Nếu quy định ngày làm việc cụ thể cho nhân viên, cần phải giúp họ nhận ra "giá trị họ có thể đạt được khi đến văn phòng", và nếu khuyến khích làm việc từ xa, cần phải tạo ra "một môi trường nơi kết quả có thể đạt được ngay cả khi làm việc từ xa".
Việc triển khai hệ thống một cách mơ hồ hoặc thiếu giải thích có thể dẫn đến cảm giác bất công và mọi người không muốn tận dụng nó. Hệ thống làm việc từ xa ngày càng được định vị không chỉ là quy tắc làm việc mà còn là hệ thống thể hiện các giá trị của công ty.
( Nguồn tiếng Nhật )
Có thể bạn sẽ thích