Doanh nghiệp Amazon và LINE Yahoo cũng xem xét lại "làm việc từ xa" . Mục đích của ngày càng nhiều công ty tại Nhật Bản "trở lại văn phòng" là gì ?

Doanh nghiệp Amazon và LINE Yahoo cũng xem xét lại "làm việc từ xa" . Mục đích của ngày càng nhiều công ty tại Nhật Bản "trở lại văn phòng" là gì ?

Lợi ích của làm việc từ xa, vốn đã trở nên phổ biến do đại dịch COVID-19 là rất lớn. Chúng ta không còn cần phải đi làm mỗi sáng trên một chuyến tàu đông đúc và phong cách làm việc cũng trở nên linh hoạt hơn. Nhiều người, đặc biệt là những người có con, cảm thấy rằng việc cân bằng giữa công việc và cuộc sống gia đình đã trở nên dễ dàng hơn, chẳng hạn như giảm thời gian đón và đưa con đi học .

ot_0288_99.webp


Tuy nhiên, ngày càng nhiều công ty đang xem xét lại hình thức làm việc từ xa vốn đã trở nên phổ biến trong xã hội.

Vào tháng 9 năm 2024, công ty Amazon.com của Mỹ đã công bố chính sách yêu cầu nhân viên trên toàn thế giới "đến văn phòng năm ngày một tuần" theo quy định chung, gây ra sự xôn xao. Tại Nhật Bản, LINE Yahoo đã công bố chính sách đến văn phòng một ngày một tuần ( một lần một tháng đối với các phòng ban công ty ) và Accenture đã công bố chính sách đến văn phòng ba ngày một tuần.

Mục tiêu của ngành công nghệ thông tin, vốn đã tích cực thúc đẩy làm việc từ xa, quay trở lại văn phòng là gì ? Lần này, chúng ta sẽ xem xét làm việc từ xa và đến văn phòng theo góc độ "năng suất" và "phát triển nguồn nhân lực".

Giao tiếp ngay lập tức và rào cản thấp là lý do khiến mọi người quay trở lại văn phòng ?

Lợi ích kinh doanh của việc quay trở lại văn phòng là gì ? Nhiều công ty yêu cầu nhân viên đến văn phòng đều nêu lý do là "tạo điều kiện giao tiếp". Giám đốc điều hành Amazon Andy Jassy cũng kêu gọi nhân viên rằng "đến văn phòng thay vì làm việc từ xa sẽ hiệu quả hơn để nhân viên học hỏi lẫn nhau và đưa ra ý tưởng mới".

Có nhiều tình huống giao tiếp trong công việc, nhưng có lẽ tình huống cải thiện năng suất nhiều nhất thông qua làm việc từ xa là "họp".

Bằng cách sử dụng các hệ thống hội nghị trực tuyến như Zoom, không còn cần phải tụ tập trong phòng họp của công ty nữa và các cuộc họp và hội nghị có thể được tổ chức dễ dàng hơn. Giờ đây, mọi người có thể tham gia từ nhà hoặc ở xa và khi cuộc họp kết thúc, họ có thể quay lại công việc cá nhân chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Trong các tình huống giao tiếp "trực tuyến" như họp và hội nghị, dường như không có nhiều khác biệt giữa làm việc từ xa và họp trực tiếp tại văn phòng, nhưng sự khác biệt dường như nằm ở các tình huống "tắt".

Trong công việc từ xa, không có ai để giao tiếp khi đến giờ làm việc cá nhân. Mặc dù điều này làm tăng năng suất cho một số người, nhưng nó cũng loại bỏ hầu hết các cơ hội giao tiếp thông thường, bao gồm cả kiểu trò chuyện thông thường mà mọi người có thể có với đồng nghiệp cấp cao hoặc đồng nghiệp cấp cao tại văn phòng.

Một trong những lợi ích chính của việc đến văn phòng và giao tiếp trực tiếp là tính tức thời khi có thể đặt ngay những câu hỏi bạn muốn biết hoặc bày tỏ những ý tưởng nảy ra trong đầu, cũng như rào cản thấp khi tham gia, giúp việc nói lên ý kiến dễ dàng hơn so với trong cuộc họp.

Nhiều giảng viên lo ngại về khó khăn trong việc phát triển nguồn nhân lực thông qua hình thức làm việc từ xa

rectangle_large_type_2_50f7bb4ff92d77fbda428d0016c1d929.webp


Các công ty thường có "giảng viên" hỗ trợ phát triển nhân viên mới gia nhập tổ chức với tư cách là sinh viên mới tốt nghiệp hoặc nhân viên được tuyển dụng giữa sự nghiệp. Bản thân tôi đôi khi cũng tiến hành đào tạo cho "giảng viên" với tư cách là giảng viên đào tạo và gần đây, nhiều người lo ngại về khó khăn trong việc phát triển nguồn nhân lực thông qua hình thức làm việc từ xa.

Khi làm việc tại văn phòng, bạn có thể hỗ trợ cấp dưới bằng cách ngồi cạnh nhau tại bàn làm việc và gặp họ hàng ngày, nhưng với hình thức làm việc từ xa, bạn không gặp họ trực tiếp, vì vậy rất khó để hiểu được tình hình của cấp dưới. Không chỉ có quá ít thông tin để biết công việc đang diễn ra tốt đẹp hay đang gặp khó khăn, mà còn có quá ít thông tin để biết tình trạng của cấp dưới, bao gồm cả sức khỏe thể chất và tinh thần của họ.

"Phỏng vấn trực tiếp" (1-1) được nhiều công ty và tổ chức sử dụng trong phát triển nguồn nhân lực cũng có thể được thực hiện trực tuyến. Tuy nhiên, phản hồi chỉ có thể truyền đạt bằng cách quan sát cách họ làm việc hàng ngày thì khó có thể truyền đạt khi bạn gặp họ lần đầu sau một thời gian dài.

Thông qua đào tạo theo hình thức làm việc từ xa, tôi nhận ra rằng "quan sát" hàng ngày và "thông tin định tính" ngoài các khía cạnh liên quan đến công việc rất quan trọng trong việc phát triển nguồn nhân lực.

Vì lý do này, nhiều công ty đã triển khai hình thức làm việc từ xa yêu cầu những người mới tốt nghiệp phải đến văn phòng trong một khoảng thời gian nhất định sau khi gia nhập công ty, cho phép đào tạo diễn ra suôn sẻ.

Giá trị của việc đến văn phòng, nơi mọi người có thể tự nhiên có được thông tin và cơ hội mà thoạt nhìn có vẻ lãng phí

img_column391_1.webp


Làm việc từ xa có vẻ chỉ mang lại lợi ích cho nhân viên, nhưng khi xem xét năng suất và phát triển nguồn nhân lực, rõ ràng là có thông tin và cơ hội có thể có được khi đến văn phòng.

Khi nhân viên ở trong văn phòng, trò chuyện thoải mái trong giờ làm việc hoặc trò chuyện khi đi thang máy từ phòng họp trở về văn phòng, có thể mang lại thông tin hữu ích cho công việc một cách đáng ngạc nhiên hoặc là nơi chia sẻ những suy nghĩ trung thực không thể nói ra trong cuộc họp.

Những biểu hiện của cấp dưới hoặc cấp dưới đang ăn trưa, hoặc những lời phàn nàn được thốt ra một cách ngẫu nhiên trên tàu trên đường trở về từ một công ty đến thăm cũng có thể là thông tin quan trọng để hỗ trợ đào tạo.

Chắc hẳn có nhiều nhân viên đã cảm nhận được giá trị của những tình huống và cuộc trò chuyện hàng ngày thoải mái như vậy bằng cách giới thiệu hình thức làm việc từ xa hoặc tự mình trải nghiệm.

Ngược lại, đối với những nhân viên có ít cơ hội tiếp xúc trực tiếp do làm việc từ xa, việc ý thức hơn về việc tạo ra và chia sẻ các cơ hội giao tiếp và thông tin có thể có trong các tình huống gặp mặt trực tiếp có thể giúp họ thu hẹp khoảng cách với cấp dưới và cấp trên.

( Nguồn tiếng Nhật )
 

Bài viết liên quan

Thumbnail bài viết: Nhật Bản : Phá sản doanh nghiệp đạt mức cao nhất trong 11 năm, ghi nhận 4.990 vụ, tình trạng thiếu hụt lao động ngày càng trầm trọng.
Nhật Bản : Phá sản doanh nghiệp đạt mức cao nhất trong 11 năm, ghi nhận 4.990 vụ, tình trạng thiếu hụt lao động ngày càng trầm trọng.
Số vụ phá sản doanh nghiệp (nợ từ 10 triệu yên trở lên) trên toàn quốc trong nửa đầu năm 2025 (tháng 1 đến tháng 6) do Tokyo Shoko Research công bố vào ngày 8 đã tăng 1,19% so với cùng kỳ năm...
Thumbnail bài viết: Thủ tướng Ishiba "rất lấy làm tiếc" về mức thuế 25% của Trump đối với Nhật Bản.
Thủ tướng Ishiba "rất lấy làm tiếc" về mức thuế 25% của Trump đối với Nhật Bản.
Thủ tướng Ishiba "rất lấy làm tiếc" về mức thuế 25% của Trump đối với Nhật Bản. Mặt khác, ông bày tỏ quan điểm rằng "trên thực tế, đây là lệnh đóng băng thuế quan và gia hạn thời hạn", đồng thời...
Thumbnail bài viết: Chất lượng giấc ngủ giảm sút vào mùa hè ? Cách để có được một giấc ngủ ngon ngay cả trong những đêm nhiệt đới.
Chất lượng giấc ngủ giảm sút vào mùa hè ? Cách để có được một giấc ngủ ngon ngay cả trong những đêm nhiệt đới.
Số lượng "ngày cực nóng" với nhiệt độ vượt quá 35°C đang dần tăng trên toàn quốc. Có vẻ như nhiệt độ sẽ không giảm ngay cả vào ban đêm trong nhiều ngày. Brain Sleep, một công ty nghiên cứu khoa...
Thumbnail bài viết: Bảng xếp hạng 10 Chỉ số Hòa bình Toàn cầu Hàng đầu [Phiên bản 2025]
Bảng xếp hạng 10 Chỉ số Hòa bình Toàn cầu Hàng đầu [Phiên bản 2025]
Với căng thẳng gia tăng trên toàn thế giới và tại Mỹ , ngày càng nhiều người Mỹ cân nhắc chuyển ra nước ngoài. Tình hình căng thẳng hiện tại cũng có thể ảnh hưởng đến kế hoạch du lịch nước ngoài...
Thumbnail bài viết: Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi khảo sát quốc gia về điều kiện sống , 64% hộ gia đình có trẻ em đang "vật lộn để kiếm sống".
Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi khảo sát quốc gia về điều kiện sống , 64% hộ gia đình có trẻ em đang "vật lộn để kiếm sống".
Theo Khảo sát quốc gia về điều kiện sống do Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi biên soạn năm ngoái, 58,9% hộ gia đình trả lời rằng điều kiện sống của họ đang "vật lộn". Khi giới hạn ở các hộ gia đình...
Thumbnail bài viết: Bảng xếp hạng đại học thế giới QS 2026: Đại học Thanh Hoa của Trung Quốc vươn lên vị trí thứ 17, Đại học Tokyo tụt xuống vị trí thứ 36.
Bảng xếp hạng đại học thế giới QS 2026: Đại học Thanh Hoa của Trung Quốc vươn lên vị trí thứ 17, Đại học Tokyo tụt xuống vị trí thứ 36.
Cơ quan đánh giá đại học Quacquarelli Symons (QS) của Anh gần đây đã công bố "Bảng xếp hạng đại học thế giới QS 2026". Lần này, hơn 1.500 trường đại học từ 106 quốc gia và khu vực trên toàn thế...
Thumbnail bài viết: Nhật Bản : Tiền lương thực tế trong tháng 5 giảm 2,9%, lần đầu tiên giảm trong 20 tháng.
Nhật Bản : Tiền lương thực tế trong tháng 5 giảm 2,9%, lần đầu tiên giảm trong 20 tháng.
Tiền lương thực tế, phản ánh biến động giá, đã giảm mạnh trong tháng 5 lần đầu tiên trong 20 tháng. Khi giá cả tiếp tục tăng, sự chậm lại trong tăng trưởng tiền lương danh nghĩa đã có tác động. Vì...
Thumbnail bài viết: Sức mua tương đương của Nhật Bản giảm mạnh, chất lượng cuộc sống của Tokyo xếp thứ 26 trên thế giới.
Sức mua tương đương của Nhật Bản giảm mạnh, chất lượng cuộc sống của Tokyo xếp thứ 26 trên thế giới.
Luxembourg được chọn là thành phố đáng sống nhất thế giới trong báo cáo năm 2025 của Deutsche Bank, xếp hạng các thành phố trên toàn thế giới dựa trên giá cả và chất lượng cuộc sống. Phiên bản...
Thumbnail bài viết: Nhật Bản : Giá cả tăng khiến cứ 3 người thì có 1 người ăn ngoài ít hơn vào buổi tối.
Nhật Bản : Giá cả tăng khiến cứ 3 người thì có 1 người ăn ngoài ít hơn vào buổi tối.
Trong một cuộc khảo sát toàn quốc về những người trong độ tuổi từ 20 đến 40 về việc ăn ngoài, cứ ba người thì có một người cho biết họ ăn ngoài ít hơn vào buổi tối. Khi giá cả tăng, gần 80% số...
Thumbnail bài viết: Nhật Bản : Cần hỗ trợ sau khi kết thúc sử dụng , các chuyên gia đề xuất sửa đổi hệ thống giám hộ người lớn.
Nhật Bản : Cần hỗ trợ sau khi kết thúc sử dụng , các chuyên gia đề xuất sửa đổi hệ thống giám hộ người lớn.
Các cuộc thảo luận đang diễn ra tại Hội đồng Lập pháp để sửa đổi hệ thống giám hộ người lớn nhằm hỗ trợ những người mắc chứng mất trí. Ý kiến của người dân đã được thu thập vào ngày 25 tháng 6 cho...
Your content here
Top