Nếu mà viết cái báo cáo kia thì chỉ nêu sự thực vào lúc ngày nào. Mấy giờ v.v... Và kết quả thế nào. Sau đó rút ra kết luận là vì sao và sẽ khắc phục thế nào thôi. Chứ đừng viết tại vì nhiều quá sẽ thành ra 言い訳 đấy.
Ví dụ như ngày nghỉ của Nhật mà làm phiền họ 1 vài việc liên quan đến công việc thì đầu mail nói thế này có ổn không ah?
休んでいるところですが、ご指示を問い合わせさせて頂きたいんですが、宜しいでしょうか。
。。。。。。