Các tòa thị chính thành phố và các quận trên khắp cả nước đang ngày càng rút ngắn giờ làm việc tại quầy. Tại tỉnh Miyagi, thành phố Natori đang dẫn đầu, rút ngắn giờ làm việc tại văn phòng từ 8:30 sáng đến 5:15 chiều xuống còn 9:00 sáng đến 4:30 chiều, tổng cộng 75 phút, bắt đầu từ ngày 1 tháng 10. Lý do của việc rút ngắn giờ làm việc là cải cách phong cách làm việc cho nhân viên .
Giờ làm việc của nhân viên tòa thị chính là từ 8:30 sáng đến 5:15 chiều. Trong thời gian này, các quầy thủ tục vẫn mở cửa, nhân viên thay phiên nhau đến sớm hoặc làm thêm giờ để khởi động máy tính tại quầy và tính toán số tiền đã trả trong ngày. Các nhân viên đã kêu gọi: "Hệ thống này vốn áp dụng cho cả làm thêm giờ cần phải được cải thiện", và quyết định được đưa ra là rút ngắn giờ làm việc tại quầy mà không thay đổi giờ làm việc.
Điều tương tự cũng áp dụng cho Ban Công tác công dân, nơi xử lý các thông báo chuyển đến và chuyển đi tại tòa thị chính, Ban Thuế, nơi thu thuế, và các trung tâm cộng đồng và trung tâm y tế. Ngoài việc giảm giờ làm thêm, thời gian rảnh rỗi sẽ được sử dụng cho các cuộc họp của sở ban ngành và các hoạt động khác.
■ Nếu chưa hoàn thành... "Chúng tôi sẽ xử lý ngay cả ngoài giờ làm việc"
Ban Công tác công dân của thành phố tiếp nhận trung bình 220 lượt khách mỗi ngày, với hơn 90% đến từ 9:00 sáng đến 4:30 chiều. Ngày càng có nhiều thủ tục được thực hiện 24/7 mà không cần đến tòa thị chính, và gần đây, hơn 40% người dân nhận giấy chứng nhận đăng ký thường trú và giấy chứng nhận con dấu tại các cửa hàng tiện lợi. Đây cũng là một yếu tố dẫn đến quyết định này.
Thành phố tuyên bố: "Nếu các thủ tục hoặc tư vấn nhận được trong giờ làm việc không được hoàn thành, chúng tôi sẽ tiếp tục xử lý ngay cả ngoài giờ làm việc."
Trên khắp cả nước, Thành phố Otsu được coi là thành phố tiên phong, rút ngắn giờ làm việc xuống 45 phút kể từ tháng 4 năm 2020. Nhiều thành phố khác đã áp dụng phương pháp này kể từ năm ngoái, với Thành phố Iwaki thuộc Tỉnh Fukushima rút ngắn giờ làm việc xuống 90 phút kể từ tháng 1 năm ngoái và Thành phố Kaminoyama thuộc Tỉnh Yamagata rút ngắn giờ làm việc xuống 60 phút kể từ tháng 5 năm nay.
Tại tỉnh này, Thành phố Osaki có kế hoạch rút ngắn giờ làm việc xuống 90 phút, từ 8:30 sáng đến 5:15 chiều xuống 8:45 sáng đến 4 giờ chiều, bắt đầu từ tháng 12 năm nay, trong khi Thành phố Tagajo có kế hoạch rút ngắn giờ làm việc xuống 75 phút, từ 9 giờ sáng đến 4:30 chiều, bắt đầu từ tháng 1 năm sau.
( Nguồn tiếng Nhật )
Giờ làm việc của nhân viên tòa thị chính là từ 8:30 sáng đến 5:15 chiều. Trong thời gian này, các quầy thủ tục vẫn mở cửa, nhân viên thay phiên nhau đến sớm hoặc làm thêm giờ để khởi động máy tính tại quầy và tính toán số tiền đã trả trong ngày. Các nhân viên đã kêu gọi: "Hệ thống này vốn áp dụng cho cả làm thêm giờ cần phải được cải thiện", và quyết định được đưa ra là rút ngắn giờ làm việc tại quầy mà không thay đổi giờ làm việc.
Điều tương tự cũng áp dụng cho Ban Công tác công dân, nơi xử lý các thông báo chuyển đến và chuyển đi tại tòa thị chính, Ban Thuế, nơi thu thuế, và các trung tâm cộng đồng và trung tâm y tế. Ngoài việc giảm giờ làm thêm, thời gian rảnh rỗi sẽ được sử dụng cho các cuộc họp của sở ban ngành và các hoạt động khác.
■ Nếu chưa hoàn thành... "Chúng tôi sẽ xử lý ngay cả ngoài giờ làm việc"
Ban Công tác công dân của thành phố tiếp nhận trung bình 220 lượt khách mỗi ngày, với hơn 90% đến từ 9:00 sáng đến 4:30 chiều. Ngày càng có nhiều thủ tục được thực hiện 24/7 mà không cần đến tòa thị chính, và gần đây, hơn 40% người dân nhận giấy chứng nhận đăng ký thường trú và giấy chứng nhận con dấu tại các cửa hàng tiện lợi. Đây cũng là một yếu tố dẫn đến quyết định này.
Thành phố tuyên bố: "Nếu các thủ tục hoặc tư vấn nhận được trong giờ làm việc không được hoàn thành, chúng tôi sẽ tiếp tục xử lý ngay cả ngoài giờ làm việc."
Trên khắp cả nước, Thành phố Otsu được coi là thành phố tiên phong, rút ngắn giờ làm việc xuống 45 phút kể từ tháng 4 năm 2020. Nhiều thành phố khác đã áp dụng phương pháp này kể từ năm ngoái, với Thành phố Iwaki thuộc Tỉnh Fukushima rút ngắn giờ làm việc xuống 90 phút kể từ tháng 1 năm ngoái và Thành phố Kaminoyama thuộc Tỉnh Yamagata rút ngắn giờ làm việc xuống 60 phút kể từ tháng 5 năm nay.
Tại tỉnh này, Thành phố Osaki có kế hoạch rút ngắn giờ làm việc xuống 90 phút, từ 8:30 sáng đến 5:15 chiều xuống 8:45 sáng đến 4 giờ chiều, bắt đầu từ tháng 12 năm nay, trong khi Thành phố Tagajo có kế hoạch rút ngắn giờ làm việc xuống 75 phút, từ 9 giờ sáng đến 4:30 chiều, bắt đầu từ tháng 1 năm sau.
( Nguồn tiếng Nhật )
Có thể bạn sẽ thích