Thủ tục Visa là gì? COE là gì?Lao động sắp đi Nhật đang chờ tư cách lưu trú dài cổ nên đọc

Thủ tục Visa là gì? COE là gì?Lao động sắp đi Nhật đang chờ tư cách lưu trú dài cổ nên đọc

Thời gian gần đây số lượng người Việt Nam qua Nhật lao động tăng lên rất nhanh. Kéo theo hệ lụy là cũng có nhiều vấn đề phát sinh liên quan đến thủ tục qua Nhật. Nhiều vấn đề có nguyên nhân khách quan. Nhưng cũng không ít trường hợp xảy ra vì nguyên nhân chủ quan là do người lao động không chịu tìm hiểu(phó thác cho môi giới) hay không nắm rõ quy trình làm thủ thủ tục qua Nhật, dẫn đến những sai lầm không đáng có. Nhằm giúp người lao động nắm thông tin để tránh rủi ro, bài viết này tóm tắt trả lời các câu hỏi: Tư cách lưu trú là gì? Visa là gì? Vì sao nhiều trường hợp chờ mãi vẫn không có tư cách lưu trú?
chocoe.png


Chứng nhận tư cách lưu trú là gì?
Chứng nhận tư cách lưu trú tiếng Nhật là 在留資格認定証明書,tiếng Anh là Certificate of Eligibility(COE), dịch nôm na ra tiếng Việt là "Giấy Chứng Nhận tư cách lưu trú". Như cái tên của nó, nó là chứng nhận cho người nước ngoài đủ tư cách lưu trú do phía Nhật xét dựa trên giấy tờ liên quan được trình lên. Trường hợp kỹ sư thì giấy tờ đó bao gồm:


+Giấy tờ chứng minh tình hình tài chính, lý lịch, lĩnh vực kinh doanh, nội dung công việc của phía công ty

+Giấy tờ về phía lao động(kỹ sư) như bằng cấp, kinh nghiệm, lý lịch.

Sau khi xét hồ sơ (Trường hợp cần thiết Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ gọi điện để phỏng vấn)cả hai phía và có đủ chứng cứ là cả hai phía thoả mãn điều kiện mà loại hình tư cách lưu trú được xin( ở đây là kỹ sư) thì Cục quản lý xuất nhập cảnh cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú. Nói nôm na thì phía Nhật chứng nhận lao động đủ tư cách để qua Nhật làm việc theo như đơn đã được trình lên. Cần lưu ý là do cục quản lý chỉ xét dựa trên hồ sơ nên những trường hợp có kỹ năng làm hồ sơ tốt sẽ đưa lại xác suất được cấp giấy này cao hơn và ngược lại kỹ năng làm hồ sơ không ổn thì thực tế công ty và bản thân lao động có tốt mấy cũng sẽ bị loại.


tclt.webp


Ảnh tư cách lưu trú​




Visa là gì?
Tiếng Nhật là 査証 tiếng Anh là "visa". Đây là giấy mà cơ quan ngoại giao của Nhật tại Việt Nam sẽ cấp cho lao động với ý nghĩa là “ cho phép Nhập cảnh” vào Nhật Bản. Sau khi được phía Nhật cấp chứng nhận đủ tư cách lưu trú thì lao động phải trình giấy này lên kèm đơn xin lên Đại sứ quán Nhật tại Việt Nam và Đại sứ quán sẽ thẩm định lại một lần nữa. Nội dung thẩm định không được công khai nhưng thường sẽ bao gồm các nội dung như thẩm định lý lịch(lịch sử phạm tội, có đi ra nước ngoài chưa) và về mảng bằng cấp(thật ha giả), kinh nghiệm làm việc v.v.. Lưu ý là tùy trường hợp mà có thể Đại Sứ quán sẽ gọi liên lạc trực tiếp để thẩm tra hay cho người đi thẩm tra (ví dụ đến trường đại học).Sau khi thẩm định, thẩm tra nếu không có vấn đề gì thì Đại sứ quán sẽ cấp visa (bằng cách dán trực tiếp vào hộ chiếu). Nói ngắn gọn thì Visa là giấy cho phép người mang nó nhập cảnh vào Nhật.

visattnb.png

Ảnh Visa​

Tóm tắt lại thì Chứng Nhận tư cách lưu trú là giấy chứng nhận rằng xét qua hồ sơ thì lao động đủ điều kiện và công ty cũng đã sẵn sàng đón lao động qua. Đại sứ quán Nhật tại Việt Nam và cả nhà nước Việt Nam hãy tạo điều kiện cho lao động qua Nhật làm việc.
Trong khi đó Visa là giấy xác nhận của Đại sứ quán Nhật rằng "Đại sứ quán cũng đã thẩm định và người mang nó cũng đủ tư cách để vào Nhật. Vì vậy hải quan Nhật hãy để lao động Nhập cảnh vào Nhật làm việc.
Tất nhiên cũng cần phải nói thêm thì Hộ chiếu là tờ chứng nhận của nhà nước Việt Nam rằng "Chủ nhân của hộ chiếu là công dân hợp pháp của chúng tôi. Mong phía Nhật Bản tạo mọi điều kiện để anh ta sống và làm việc tại đất nước bạn".

Để nhập cảnh vào Nhật tôi cần mang theo giấy tờ gì?
Về cơ bản bạn cần mang theo Hộ chiếu(có dán visa), Giấy Chứng Nhận tư cách lưu trú (bản gốc). Nhiều trường hợp hải quan Nhật sẽ hỏi bạn về hợp đồng với phía công ty Nhật nên để cho chắc chắn hãy mang theo cả hợp đồng lao động (hay giấy tờ có giá trị tương tự).


Cứ đủ giấy tờ là tôi đảm bảo 100% được nhập cảnh vào Nhật?
Những giấy tờ nói trên chỉ là ở mức chứng nhận bạn đủ điều kiện nhập cảnh vào Nhật. Còn để qua Nhật Bạn cần phải đến được hải quan cửa khẩu( sân bay) thẩm định lần nữa. Do đó không thể nói đủ giấy tờ là 100% được nhập cảnh vào Nhật. Ví dụ điển hình là khi nhập cảnh vào Nhật Bạn mang theo hành lý cấm và nguy hiểm như ma túy, thuốc nổ v.v.. thì chắc chắn bạn sẽ bị bắt và trả về nước. Hay trường hợp khi kiểm tra qua vân tay hải quan phát hiện bạn khai man lý lịch (trước đây bạn đã sống và phạm tội ở Nhật thì bạn cũng sẽ khó có thể nhập cảnh. Hay khi hải quan hỏi gì đó và bạn trả lời sai (ví dụ nói sai tên công ty, sai nghề nghiệp v.v..) cũng có nguy cơ sẽ bị từ chối nhập cảnh.


Tại sao tôi chờ COE dài cổ cũng không thấy?
Một khi đã nộp hồ sơ đi Nhật thì có lẽ ai cũng có tâm lý muốn đi nhanh. Tuy thế, thực tế thì không phải mọi thứ đều diễn ra theo ý muốn. Nhiều trường hợp chờ cả năm vẫn không thấy giấy chứng nhận tư cách lưu trú. Vậy lý do là gì?

1/Hồ sơ có vấn đề:
Thường cục quản lý sẽ trả kết quả sớm nhất là 2 tuần và muộn nhất là 3 tháng tính từ ngày nhận hồ sơ. Nhưng nếu hồ sơ có vấn đề cần bổ sung thì thời gian xét sẽ dài ra. Nếu bị yêu cầu bổ sung nhiều lần thì thời gian xét có thể kéo dài ra 6 tháng hay thậm chí có trường hợp là 1 năm.

2/Đã có kết quả (trượt) nhưng phía Nhật không báo:
Cũng có nhiều trường hợp sau khi bị báo trượt, phía Nhật bận rộn với việc tìm người thay thế và quên luôn người bị đánh trượt.

3/Rơi vào quả lừa và bị ngâm hồ sơ:
Có thể nói đa số trường hợp chờ lâu rơi vào trường hợp này.
Gần đây có khá nhiều công ty/cá nhân môi giới phía Nhật nhận hàng chục thậm chí là hàng trăm bộ hồ sơ và báo "đỗ" và ôm hồ sơ về Nhật. Môi giới và lao động phía Việt Nam thì vui mừng phấp phỏng chờ đợi. Nhưng đâu có biết một thực tế là hồ sơ được ôm về Nhật và sau đó mới đưa cho môi giới tầng dưới đi tiếp thị tìm công ty tiếp nhận. Kết quả là phía viết nam cứ chờ và tin chắc "đã đỗ" thế nhưng chờ mãi, chờ mãi cũng không thấy COE đâu. Ép thì phía Nhật đưa ra muôn vàn lý do kiểu "công ty phá sản" "hồ sơ trục trặc"... Và ép nữa thì được gửi cho ảnh biên lai "hồ sơ đã được thụ lý" (nhiều trường hợp là sản phẩm của photoshop). Tất nhiên hầu hết các trường hợp này sau thời gian chờ đợi mòn mỏi sẽ nhận được kết quả "không ra giấy chứng nhận tư cách lưu trú".

Do tính chất đa tầng môi giới (nhiều môi giới) nên nhiều khi chính người môi giới trực tiếp cho lao động cũng là nạn nhân. Vì vậy thay vì trách môi giới thì hãy thật cản trọng khi lựa chọn công ty môi giới.


Trên đây là tóm tắt về COE, Visa và lý do lao động chờ COE mãi vẫn không thấy tăm hơi đâu. Nếu bạn có thắc mắc gì hãy đặt câu hỏi. Nếu bạn cảm thấy có ích hãy chia sẻ cho bạn bè. Đây cũng là cách bạn đang gián tiếp giúp những người xung quanh tránh rủi ro trong quá trình làm hồ sơ qua Nhật.
 
Sửa lần cuối:

Bài viết liên quan

Thumbnail bài viết: Nhật Bản - Việt Nam ký kết thỏa thuận ngăn chặn tình trạng "thu hai lần" phí bảo hiểm xã hội đối với thực tập sinh.
Nhật Bản - Việt Nam ký kết thỏa thuận ngăn chặn tình trạng "thu hai lần" phí bảo hiểm xã hội đối với thực tập sinh.
Ngày 18, Bộ Ngoại giao Nhật Bản thông báo các cuộc đàm phán với Việt Nam sẽ bắt đầu vào ngày 22 để ký kết "Hiệp định Bảo hiểm Xã hội Nhật Bản - Việt Nam". Khi người lao động hai nước làm việc tại...
Thumbnail bài viết: Nhật Bản : Tại sao giá matcha cũng tăng, và cả sencha cũng vậy ? Tình hình matcha trong tương lai sẽ ra sao ?
Nhật Bản : Tại sao giá matcha cũng tăng, và cả sencha cũng vậy ? Tình hình matcha trong tương lai sẽ ra sao ?
Giá matcha cuối cùng cũng đã bắt đầu tăng. Giá thị trường tencha (nguyên liệu thô để làm matcha) đã tăng vọt trong năm nay, điều này nằm trong dự đoán, nhưng có vẻ như cuối cùng cũng đã đến...
Thumbnail bài viết: Hướng tới việc phổ cập các dịch vụ sử dụng thông tin sức khỏe cá nhân, METI triển khai dự án trình diễn trong lĩnh vực chăm sóc điều dưỡng.
Hướng tới việc phổ cập các dịch vụ sử dụng thông tin sức khỏe cá nhân, METI triển khai dự án trình diễn trong lĩnh vực chăm sóc điều dưỡng.
METI đang nỗ lực phổ biến các dịch vụ sử dụng "PHR (Hồ sơ Sức khỏe Cá nhân)", đại diện cho thông tin sức khỏe và dữ liệu y tế của cá nhân. METI dự kiến khởi động một dự án trình diễn vào năm tài...
Thumbnail bài viết: Tỷ lệ tự cung tự cấp lương thực chỉ đạt 38% . Khủng hoảng lương thực của Nhật Bản do sản xuất hàng loạt và tiêu thụ hàng loạt .
Tỷ lệ tự cung tự cấp lương thực chỉ đạt 38% . Khủng hoảng lương thực của Nhật Bản do sản xuất hàng loạt và tiêu thụ hàng loạt .
Giá gạo tăng cao, thu hoạch rau củ quả kém, sản lượng đánh bắt giảm... Chúng ta nên làm gì bây giờ để thoát khỏi cuộc khủng hoảng lương thực lịch sử này? Keiko Nakamura, một nhà nghiên cứu hàng...
Thumbnail bài viết: Ngân hàng Japan Post gặp sự cố hệ thống , không thể chuyển tiền đến hoặc nhận tiền từ các ngân hàng khác.
Ngân hàng Japan Post gặp sự cố hệ thống , không thể chuyển tiền đến hoặc nhận tiền từ các ngân hàng khác.
Theo Ngân hàng Bưu điện Nhật Bản ( Japan Post ) , một sự cố hệ thống đã khiến việc chuyển tiền từ Ngân hàng sang các ngân hàng khác và gửi tiền từ các ngân hàng khác vào Ngân hàng Bưu điện Nhật...
Thumbnail bài viết: Chính quyền Trump gây sức ép tăng chi tiêu quốc phòng, Nhật Bản sẽ phản ứng thế nào ? 
Chính sách an ninh của mỗi bên.
Chính quyền Trump gây sức ép tăng chi tiêu quốc phòng, Nhật Bản sẽ phản ứng thế nào ? Chính sách an ninh của mỗi bên.
Chính quyền Trump tại Mỹ đang yêu cầu Nhật Bản tăng chi tiêu quốc phòng . Nhật Bản sẽ phản ứng thế nào khi chính quyền Trump gây sức ép buộc các đồng minh tăng đáng kể chi tiêu quốc phòng ? An...
Thumbnail bài viết: Nhật Bản : Tỷ lệ lao động thường xuyên/không thường xuyên phiên bản phát hành năm 2025.
Nhật Bản : Tỷ lệ lao động thường xuyên/không thường xuyên phiên bản phát hành năm 2025.
77,7% nam giới và 47,6% nữ giới là lao động thường xuyên Việc làm thường xuyên và không thường xuyên là một cách phân loại tình trạng việc làm, và thường được thảo luận khi thảo luận về tình hình...
Thumbnail bài viết: Nhật Bản : Xuất khẩu sang Mỹ giảm tháng thứ ba liên tiếp trong tháng 6 , ô tô chịu thuế quan giảm.
Nhật Bản : Xuất khẩu sang Mỹ giảm tháng thứ ba liên tiếp trong tháng 6 , ô tô chịu thuế quan giảm.
Theo số liệu thống kê thương mại sơ bộ (tính theo thông quan) do Bộ Tài chính công bố ngày 17, xuất khẩu sang Mỹ đã giảm 11,4% so với cùng kỳ năm trước, xuống còn 1,7071 nghìn tỷ yên. Đây là tháng...
Thumbnail bài viết: Nhật Bản : Agoda dừng giao dịch với các công ty gian lận , liên quan đến các vấn đề đặt phòng khách sạn.
Nhật Bản : Agoda dừng giao dịch với các công ty gian lận , liên quan đến các vấn đề đặt phòng khách sạn.
Vào ngày 16, thông tin cho biết trang web đặt phòng khách sạn trực tuyến Agoda đã dừng giao dịch với các công ty gian lận liên quan đến các vấn đề với du khách, chẳng hạn như "phòng đã đặt không...
Thumbnail bài viết: Nhật Bản : Ngành điều dưỡng lương thấp, lo ngại về tình trạng thiếu hụt lao động trầm trọng hơn . Thảo luận về việc nâng cao mức sống.
Nhật Bản : Ngành điều dưỡng lương thấp, lo ngại về tình trạng thiếu hụt lao động trầm trọng hơn . Thảo luận về việc nâng cao mức sống.
Ngành điều dưỡng, bao gồm cả chăm sóc tại nhà, đang ngày càng trở nên khó khăn. Không còn thời gian để lãng phí vào việc cải thiện chế độ đãi ngộ cho nhân viên điều dưỡng. Nhiều đảng phái chính...
Your content here
Top