Làm việc từ xa đang trở nên quan trọng hơn khi sự lây nhiễm Corona mới đang trở nên nghiêm trọng hơn. Các công ty có thể chuyển sang làm việc từ xa có khả năng được công nhận vì tính linh hoạt và đa dạng trong phong cách làm việc, và sự sẵn có của công việc từ xa cũng dẫn đến tỷ lệ giữ chân nhân viên. Các công ty nên xem xét vấn đề làm việc từ xa một cách nghiêm túc hơn.
Các công ty hoàn toàn bị phân chia trong việc có hoặc không có làm việc từ xa
Theo một cuộc khảo sát được thực hiện bởi Mitsubishi Estate đối với các nhân viên văn phòng ở Tokyo, tỷ lệ những người đang làm công việc từ xa theo một cách nào đó là 67%, và có thể đánh giá rằng công việc từ xa đã được dần định hình . Công việc từ xa tập trung vào văn phòng ( 50 - 90% tại văn phòng) là 33%, hình thức tập trung vào công việc từ xa là 26% và làm việc từ xa hoàn toàn là 8%, vì vậy có vẻ như phong cách làm việc tiêu chuẩn là đến văn phòng và làm việc từ xa khi cần thiết.
Công ty đã thực hiện các cuộc khảo sát tương tự trong quá khứ và tính đến cuối năm 2020, tỷ lệ nhân viên làm việc từ xa là 64%, do đó không có sự khác biệt lớn. Ngược lại, ở giai đoạn năm 2020 và hiện tại, khoảng 30% công ty hoàn toàn không triển khai công việc từ xa.
Khi được hỏi điều gì sẽ xảy ra sau khi cuộc khủng hoảng Corona kết thúc, 70% người được hỏi cho biết họ sẽ tiếp tục làm việc từ xa và 30% nghĩ rằng họ sẽ chỉ ở văn phòng, tỷ lệ này tương đương với tỷ lệ hiện tại. Có lẽ, những người đang làm việc từ xa bây giờ sẽ tiếp tục làm việc từ xa sau Corona, và rất có thể 100% người trong văn phòng hiện tại đều nghĩ rằng họ sẽ chỉ tiếp tục làm việc trong văn phòng.
Vì cuộc khảo sát này được thực hiện trên nhân viên văn phòng, nó không bao gồm những người đang làm công việc được gọi là công việc tại hiện trường . Xét về nguyên tắc, công việc văn phòng có thể được chuyển sang làm việc từ xa, có thể nói rằng các công ty chuyển sang làm việc từ xa và những công ty không thực hiện là hoàn toàn tách biệt.
Bởi vì chúng ta đang ở giữa cuộc khủng hoảng Corona , việc có thể làm việc từ xa hay không được coi là một vấn đề về nguy cơ lây nhiễm. Tuy nhiên, kết quả của cuộc khảo sát này cho thấy rằng vấn đề có thể không chỉ giới hạn ở đó. Cụ thể, đó là mối quan hệ với việc đảm bảo nguồn nhân lực và tỷ lệ giữ chân nhân viên trong các công ty.
Cũng ảnh hưởng đến tỷ lệ giữ chân nhân viên
Việc làm việc từ xa có thể thực hiện được hay không phụ thuộc vào các khía cạnh kỹ thuật như tình trạng bảo trì của hệ thống công nghệ thông tin, nhưng các rào cản là không cao. Ngày nay, nó chủ yếu dựa vào các khía cạnh tổ chức như kỹ năng công nghệ thông tin của người quản lý và văn hóa doanh nghiệp hơn là công nghệ và chi phí.
Các công ty có nguy cơ lây nhiễm và chưa quyết định thay đổi ngay cả khi làm việc từ xa tốt hơn sẽ không muốn chuyển sang làm việc từ xa vì lý do nào đó, và các công ty như vậy sẽ tiếp tục duy trì môi trường làm việc như cũ. Mặt khác, các công ty đã chuyển sang làm việc từ xa sau cuộc khủng hoảng Corona dự kiến sẽ tiếp tục làm việc từ xa ngay cả sau khi kết thúc Corona và sử dụng công việc văn phòng và làm việc từ xa một cách hợp lý.
Vì tuyên bố tình trạng khẩn cấp trong cuộc khủng hoảng corona, nhiều người kinh doanh đặt ưu tiên hàng đầu là giữ nguyên hiện trạng, nhưng sau Corona, phong trào xem xét lại phong cách làm việc truyền thống sẽ đồng loạt lan rộng. Trong trường hợp đó, có thể có một khoảng cách không thể lấp đầy giữa các công ty có thể hoạt động linh hoạt, bao gồm cả công việc từ xa và những công ty không thực hiện điều này.
Có một sự khác biệt đáng chú ý về ý thức giữa những người đã và đang làm việc từ xa.
Theo một cuộc khảo sát do Mynavi thực hiện trên những nhân viên mới tốt nghiệp trong năm 2021 , tỷ lệ những người ý thức là một phần của công ty là 58,9% đối với nhân viên làm việc từ xa hoàn toàn và 67,7% đối với nhân viên đi làm tại công ty . Tuy nhiên, 14,7% người làm việc từ xa trả lời rằng họ có kế hoạch nghỉ việc trong vòng 3 năm, thấp hơn đáng kể so với tổng số (28,3%).
Nhân viên làm việc từ xa không có cảm giác gắn bó với công ty, nhưng họ nhiệt tình với công việc và có thể có tỷ lệ duy trì công việc cao ( nói cách khác, nhận thức của họ đang trở thành một dạng việc làm kiểu công việc ).
Nếu tình hình hiện tại không được kiểm soát, nó sẽ còn khó khăn hơn nữa trong 5 năm tới
Kết quả của cuộc khảo sát này có nhiều khả năng bị ảnh hưởng bởi văn hóa của tổ chức hơn là bởi môi trường vật chất từ xa. Như tôi đã giải thích trước đó, không phải công nghệ có thể chuyển sang làm việc từ xa mà là văn hóa doanh nghiệp và khả năng quản lý của các nhà quản lý. Người ta nói rằng một tổ chức có thể thực hiện các phong cách làm việc linh hoạt hàng ngày có thể đáp ứng trơn tru với công việc từ xa, và kết quả là có thể thuê được nguồn nhân lực xuất sắc và tỷ lệ giữ chân nhân viên cao.
Có một cuộc tranh luận trên thế giới về việc làm việc từ xa như thế nào là hiệu quả hơn là ở văn phòng, nhưng tôi nghĩ đó là một cuộc thảo luận vô nghĩa. Đương nhiên là các văn phòng làm việc năng suất hơn và làm việc từ xa hiệu quả hơn tùy thuộc vào loại công việc, và thuyết nhị nguyên là "một" hoặc "không" là vô nghĩa. Các công ty là những tổ chức tìm kiếm lợi nhuận, và điều tốt nhất là lựa chọn làm việc từ xa khi cần thiết để tối đa hóa năng suất tổng thể.
Điều duy nhất tôi có thể nói là một tổ chức linh hoạt và có khả năng quản lý cao có thể dễ dàng chuyển sang làm việc từ xa, và điều này không chỉ giới hạn ở công việc từ xa. Trong tương lai, môi trường làm việc có thể sẽ thay đổi nhiều hơn nữa do những tiến bộ trong công nghệ như AI và những nơi làm việc có thể đáp ứng trơn tru với công việc từ xa tại thời điểm này sẽ có thể đáp ứng tốt với công nghệ tiếp theo.
Mặt khác, các tổ chức hiện đang từ chối làm việc từ xa sẽ càng khó đáp ứng hơn khi công nghệ chiều cao sẽ dần trở nên phổ biến. Tất nhiên, nhân viên sẽ chọn những công ty có thể làm việc linh hoạt với mức lương như nhau.
Sự chênh lệch về công việc từ xa xuất hiện do cuộc khủng hoảng Corona cũng là sự chênh lệch về tiềm năng của các công ty . Ngay cả ở thời điểm này, các nhà quản lý và người quản lý nghĩ rằng tất cả nhân viên nên luôn làm việc mặt đối mặt nên thay đổi cách nhìn nhận của họ ngay lập tức. Nếu không làm gì thì với tốc độ này, sẽ không thể đảm bảo được nguồn nhân lực trong 5 năm tới.
( Nguồn tiếng Nhật )
Các công ty hoàn toàn bị phân chia trong việc có hoặc không có làm việc từ xa
Theo một cuộc khảo sát được thực hiện bởi Mitsubishi Estate đối với các nhân viên văn phòng ở Tokyo, tỷ lệ những người đang làm công việc từ xa theo một cách nào đó là 67%, và có thể đánh giá rằng công việc từ xa đã được dần định hình . Công việc từ xa tập trung vào văn phòng ( 50 - 90% tại văn phòng) là 33%, hình thức tập trung vào công việc từ xa là 26% và làm việc từ xa hoàn toàn là 8%, vì vậy có vẻ như phong cách làm việc tiêu chuẩn là đến văn phòng và làm việc từ xa khi cần thiết.
Công ty đã thực hiện các cuộc khảo sát tương tự trong quá khứ và tính đến cuối năm 2020, tỷ lệ nhân viên làm việc từ xa là 64%, do đó không có sự khác biệt lớn. Ngược lại, ở giai đoạn năm 2020 và hiện tại, khoảng 30% công ty hoàn toàn không triển khai công việc từ xa.
Khi được hỏi điều gì sẽ xảy ra sau khi cuộc khủng hoảng Corona kết thúc, 70% người được hỏi cho biết họ sẽ tiếp tục làm việc từ xa và 30% nghĩ rằng họ sẽ chỉ ở văn phòng, tỷ lệ này tương đương với tỷ lệ hiện tại. Có lẽ, những người đang làm việc từ xa bây giờ sẽ tiếp tục làm việc từ xa sau Corona, và rất có thể 100% người trong văn phòng hiện tại đều nghĩ rằng họ sẽ chỉ tiếp tục làm việc trong văn phòng.
Vì cuộc khảo sát này được thực hiện trên nhân viên văn phòng, nó không bao gồm những người đang làm công việc được gọi là công việc tại hiện trường . Xét về nguyên tắc, công việc văn phòng có thể được chuyển sang làm việc từ xa, có thể nói rằng các công ty chuyển sang làm việc từ xa và những công ty không thực hiện là hoàn toàn tách biệt.
Bởi vì chúng ta đang ở giữa cuộc khủng hoảng Corona , việc có thể làm việc từ xa hay không được coi là một vấn đề về nguy cơ lây nhiễm. Tuy nhiên, kết quả của cuộc khảo sát này cho thấy rằng vấn đề có thể không chỉ giới hạn ở đó. Cụ thể, đó là mối quan hệ với việc đảm bảo nguồn nhân lực và tỷ lệ giữ chân nhân viên trong các công ty.
Cũng ảnh hưởng đến tỷ lệ giữ chân nhân viên
Việc làm việc từ xa có thể thực hiện được hay không phụ thuộc vào các khía cạnh kỹ thuật như tình trạng bảo trì của hệ thống công nghệ thông tin, nhưng các rào cản là không cao. Ngày nay, nó chủ yếu dựa vào các khía cạnh tổ chức như kỹ năng công nghệ thông tin của người quản lý và văn hóa doanh nghiệp hơn là công nghệ và chi phí.
Các công ty có nguy cơ lây nhiễm và chưa quyết định thay đổi ngay cả khi làm việc từ xa tốt hơn sẽ không muốn chuyển sang làm việc từ xa vì lý do nào đó, và các công ty như vậy sẽ tiếp tục duy trì môi trường làm việc như cũ. Mặt khác, các công ty đã chuyển sang làm việc từ xa sau cuộc khủng hoảng Corona dự kiến sẽ tiếp tục làm việc từ xa ngay cả sau khi kết thúc Corona và sử dụng công việc văn phòng và làm việc từ xa một cách hợp lý.
Vì tuyên bố tình trạng khẩn cấp trong cuộc khủng hoảng corona, nhiều người kinh doanh đặt ưu tiên hàng đầu là giữ nguyên hiện trạng, nhưng sau Corona, phong trào xem xét lại phong cách làm việc truyền thống sẽ đồng loạt lan rộng. Trong trường hợp đó, có thể có một khoảng cách không thể lấp đầy giữa các công ty có thể hoạt động linh hoạt, bao gồm cả công việc từ xa và những công ty không thực hiện điều này.
Có một sự khác biệt đáng chú ý về ý thức giữa những người đã và đang làm việc từ xa.
Theo một cuộc khảo sát do Mynavi thực hiện trên những nhân viên mới tốt nghiệp trong năm 2021 , tỷ lệ những người ý thức là một phần của công ty là 58,9% đối với nhân viên làm việc từ xa hoàn toàn và 67,7% đối với nhân viên đi làm tại công ty . Tuy nhiên, 14,7% người làm việc từ xa trả lời rằng họ có kế hoạch nghỉ việc trong vòng 3 năm, thấp hơn đáng kể so với tổng số (28,3%).
Nhân viên làm việc từ xa không có cảm giác gắn bó với công ty, nhưng họ nhiệt tình với công việc và có thể có tỷ lệ duy trì công việc cao ( nói cách khác, nhận thức của họ đang trở thành một dạng việc làm kiểu công việc ).
Nếu tình hình hiện tại không được kiểm soát, nó sẽ còn khó khăn hơn nữa trong 5 năm tới
Kết quả của cuộc khảo sát này có nhiều khả năng bị ảnh hưởng bởi văn hóa của tổ chức hơn là bởi môi trường vật chất từ xa. Như tôi đã giải thích trước đó, không phải công nghệ có thể chuyển sang làm việc từ xa mà là văn hóa doanh nghiệp và khả năng quản lý của các nhà quản lý. Người ta nói rằng một tổ chức có thể thực hiện các phong cách làm việc linh hoạt hàng ngày có thể đáp ứng trơn tru với công việc từ xa, và kết quả là có thể thuê được nguồn nhân lực xuất sắc và tỷ lệ giữ chân nhân viên cao.
Có một cuộc tranh luận trên thế giới về việc làm việc từ xa như thế nào là hiệu quả hơn là ở văn phòng, nhưng tôi nghĩ đó là một cuộc thảo luận vô nghĩa. Đương nhiên là các văn phòng làm việc năng suất hơn và làm việc từ xa hiệu quả hơn tùy thuộc vào loại công việc, và thuyết nhị nguyên là "một" hoặc "không" là vô nghĩa. Các công ty là những tổ chức tìm kiếm lợi nhuận, và điều tốt nhất là lựa chọn làm việc từ xa khi cần thiết để tối đa hóa năng suất tổng thể.
Điều duy nhất tôi có thể nói là một tổ chức linh hoạt và có khả năng quản lý cao có thể dễ dàng chuyển sang làm việc từ xa, và điều này không chỉ giới hạn ở công việc từ xa. Trong tương lai, môi trường làm việc có thể sẽ thay đổi nhiều hơn nữa do những tiến bộ trong công nghệ như AI và những nơi làm việc có thể đáp ứng trơn tru với công việc từ xa tại thời điểm này sẽ có thể đáp ứng tốt với công nghệ tiếp theo.
Mặt khác, các tổ chức hiện đang từ chối làm việc từ xa sẽ càng khó đáp ứng hơn khi công nghệ chiều cao sẽ dần trở nên phổ biến. Tất nhiên, nhân viên sẽ chọn những công ty có thể làm việc linh hoạt với mức lương như nhau.
Sự chênh lệch về công việc từ xa xuất hiện do cuộc khủng hoảng Corona cũng là sự chênh lệch về tiềm năng của các công ty . Ngay cả ở thời điểm này, các nhà quản lý và người quản lý nghĩ rằng tất cả nhân viên nên luôn làm việc mặt đối mặt nên thay đổi cách nhìn nhận của họ ngay lập tức. Nếu không làm gì thì với tốc độ này, sẽ không thể đảm bảo được nguồn nhân lực trong 5 năm tới.
( Nguồn tiếng Nhật )
Có thể bạn sẽ thích