Tháng 7~9 là "Tháng tăng cường thúc đẩy cải cách phong cách làm việc"
Văn phòng chính phủ trung ương được gọi là Kasumigaseki, được cho là đang trì hoãn nhất trong cải cách phong cách làm việc . Dựa trên kinh nghiệm đối phó với virus Corona mới, chính phủ đã bắt đầu cải cách phong cách làm việc triệt để của các bộ ngành.
“Tôi đã nhận thức sâu sắc về tình huống chưa từng có khi đối phó với bệnh truyền nhiễm virus Corona mới. Điều đó có nghĩa là việc cải thiện hiệu quả của môi trường làm việc và thúc đẩy làm việc từ xa là điều trọng yếu đối với việc tiếp tục công việc khi khẩn cấp.”
Vào ngày 19, Phó Chánh văn phòng Nội Các Sugita đã nói như sau tại cuộc họp được tổ chức tại Văn phòng Thủ tướng “ tôi muốn mọi người xem xét 'cải cách phong cách làm việc mới' để nó có thể tiếp tục công việc thông qua làm việc từ xa” , ông đã làm rõ Tháng 7-9 sẽ là 'Tháng tăng cường thúc đẩy cải cách phong cách làm việc'.
Trong tháng tăng cường này, ông sẽ yêu cầu các bộ ngành xem xét các công việc như hủy bỏ đóng dấu và nộp tài liệu, công nghệ thông tin hóa trong các quy trình đưa ra quyết định và thúc đẩy hơn nữa các hệ thống làm việc từ xa ( telework ) và thời gian linh hoạt (flextime) . Mục đích là để xem xét triệt để tất cả các nghiệp vụ từ tháng Bảy đến tháng Chín và lập kế hoạch thiết lập hóa , tuy nhiên, bất chấp những nỗ lực trước đây của chính phủ đã coi cải cách phong cách làm việc là một chính sách quan trọng, rốt cuộc tại sao mọi người lại thể hiện cảm giác khủng hoảng lần này ?
Lý do cho điều này là một cuộc khảo sát câu hỏi được thực hiện bởi Văn phòng Nội các trên khoảng 44.000 đối tượng là công chức quốc gia. Trong bảng câu hỏi này, những người đã trả lời trong ba mục: "Cải cách phong cách làm việc", "cải cách để có thể hoạt động song song giữa với chăm sóc trẻ em và chăm sóc điều dưỡng, " và" cải cách để thúc đẩy các hoạt động của phụ nữ " đã tăng so với khảo sát lần trước ( năm 2018 ), đã cho thấy một nửa số công chức không quản lý cảm thấy rằng “cải cách phong cách làm việc không tiến triển” trong “cải cách phong cách làm việc” , có sự khác biệt trong nhận thức giữa người quản lý và công chức không quản lý.
Thực trạng cứ 7 nam công chức ở độ tuổi 20 thì có 1 người “muốn từ chức trong vòng vài năm”
"Chúng ta phải làm một cái gì đó. Nếu mọi thứ diễn ra như thế này, không ai muốn trở thành một công chức quốc gia." Đây là mục về "sự sẵn sàng từ chức" lần đầu tiên được khảo sát trong lần này cho thấy cảm giác khủng hoảng của các quan chức chính phủ cấp cao . Bao gồm 5,5% số người được hỏi cho biết họ muốn từ chức trong vài năm nữa, khảo sát đã cho biết tỷ lệ là tỷ lệ nam công chức dưới 30 tuổi cứ 7 người có 1 người muốn từ chức.
Phó Chánh văn phòng Sugita bày tỏ : "Rõ ràng là tồn tại xu hướng những công chức trẻ sẵn sàng từ chức. Điều này cần phải được tiếp thu nghiêm túc", ông đã chỉ ra rằng điều cần thiết là các công chức quốc gia phải tiếp tục đảm bảo nguồn nhân lực xuất sắc, nhận thức việc tăng cường cải cách phong cách làm việc là không thể thiếu.
Khoảng một nửa số đàn ông trả lời rằng họ muốn "có một công việc hấp dẫn cho phép họ phát triển bản thân hơn" và khoảng một nửa số phụ nữ trả lời rằng "thật khó để cân bằng giữa công việc và gia đình."
Về lý do muốn từ chức của công chức trẻ dưới 30 tuổi này, khoảng một nửa số nam giới trả lời rằng “Muốn có một công việc hấp dẫn để có thể phát triển bản thân hơn nữa”, một nửa số nữ giới trả lời “khó có thể cân bằng giữa công việc và gia đình. Nếu nói về kết quả cuộc khảo sát này, có vẻ như nó phản ánh cảm xúc thật khi cảm xúc thật của nam công chức trẻ là “ muốn chuyển việc có môi trường làm việc và đãi ngộ tốt hơn” , còn của nữ công chức là “muốn chuyển công việc có môi trường làm việc thúc đẩy cân bằng giữa công việc và cuộc sống của nữ giới.”
Có vẻ như đang tiến triển ? Hiện thực của các công chức nữ trẻ
Ngoài ra, trong danh mục "động lực thăng chức", đã thấy rằng tỷ lệ công chức nữ có động lực thăng chức thấp hơn so với nam công chức (Công chức nam: 64,8% và công chức nữ: 50,2%). Trong số đó, những nữ công chức trả lời rằng “không muốn được thăng chức”, “đang từ bỏ việc muốn thăng chức”, “dù thế nào cũng không muốn thăng chức nhưng sẽ nhận nếu cần thiết”, tỷ lệ đưa ra cho lý do đó như “môi trường làm việc không thể song song công việc và gia đình” , “Chức vụ quan trọng, không đủ kinh nghiệm nghiệp vụ” cao hơn so với nam giới.
Tôi đã hỏi một nữ quan chức trẻ kinh nghiệm về tình trạng này. Tôi đã lắng nghe những tiếng nói như “Cho dù cùng thời kỳ vào Bộ, có những người sinh con và những người không, có người là trợ lý trưởng khoa đứng đầu và có những người không. Luôn có một khoảng cách giữa họ.” ( Một nữ công chức 30 tuổi ở Sở tài chính ) , "Tôi không muốn được thăng chức. Tôi không biết thời điểm nào sẽ kết hôn hay sinh con, vì vậy tôi muốn một tổ chức có thể đưa ra lựa chọn tốt nhất trong mọi trường hợp.” ( Một nữ công chức 30 tuổi ở Bộ Ngoại Giao ).
Các biện pháp cụ thể cho "Kasumigaseki dễ làm việc" , cũng có tiếng nói cho rằng “Thứ trưởng đã thay đổi luân phiên”
Vậy thì, chúng ta nên thay đổi tình hình hiện tại thế nào khi mà một số quan chức trẻ nhất định muốn nghỉ việc? Chính phủ phân tích rằng những ý định từ chức như vậy có xu hướng cao hơn “trường hợp cảm nhận thực tế của 3 cải cách là thấp” tại nơi làm việc.
Ba cải cách là "Cải cách phong cách làm việc", "cải cách để có thể hoạt động song song giữa với chăm sóc trẻ em và chăm sóc điều dưỡng, " và" cải cách để thúc đẩy các hoạt động của phụ nữ " cũng đã xuất hiện ngay từ đầu . Thông qua việc thực thi này, chính phủ kết luận rằng, ”Quan trọng là phải nâng cao sức hấp dẫn của nơi công sở thông qua việc xem xét các nghiệp vụ.”
Xuất hiện một số tiếng nói tích cực từ những người trẻ tuổi trong các phòng ban nơi những cải cách như vậy đã được thực hiện một phần, "Biện pháp Quốc hội vì được chia thành 2 hệ thống nhóm một nhóm đêm muộn và một nhóm sáng sớm, gánh nặng đã giảm bớt." , (Một nữ công chức ở độ tuổi 20, Bộ ngoại giao ), "Thứ trưởng đã thay đổi và cải cách phong cách làm việc đã tăng tốc ngay lập tức. Tôi đã nghĩ liệu sự thay đổi này xảy ra chỉ bằng cách thay đổi lãnh đạo ?" ( Một nữ quan chức độ tuổi 30 )
Khi thử cắt giảm công việc bằng cách làm việc từ xa, đã có những tiếng nói tích cực nói rằng "công việc dành riêng cho người trẻ đã giảm do không còn cần phải in tài liệu và phê duyệt tài liệu", "Phải mất hai giờ để đi làm và tan làm , nhưng giờ tôi đã có thể ở nhà để đi đón con ở trường mẫu giáo. "
Mặt khác, có nhiều vấn đề với các cải cách như vậy, chẳng hạn như về vấn đề làm việc từ xa telework, có tiếng nói như “ Có vấn đề trong phương tiện giao tiếp” “Sử dụng hội nghị web không tiến triển” như một tình trạng trì trệ, sự cần thiết của việc cung cấp thiết bị có thể làm việc từ xa đang được chỉ ra.
Nhờ virus Corona mới, cải cách phong cách làm việc của Kasumigaseki lần này và phép thử tăng cường môi trường mà phụ nữ có thể hoạt động. Các công chức của các bộ ban ngành trung ương hỗ trợ cuộc sống của người dân Nhật Bản sẽ được yêu cầu theo dõi chi tiết trong các bộ ban ngành và các quan chức cấp cao tập trung nhân lực có động lực cao , để công việc được tổ chức một cách tích cực,để họ không bị gục ngã.”
( Tham khảo )
Văn phòng chính phủ trung ương được gọi là Kasumigaseki, được cho là đang trì hoãn nhất trong cải cách phong cách làm việc . Dựa trên kinh nghiệm đối phó với virus Corona mới, chính phủ đã bắt đầu cải cách phong cách làm việc triệt để của các bộ ngành.
“Tôi đã nhận thức sâu sắc về tình huống chưa từng có khi đối phó với bệnh truyền nhiễm virus Corona mới. Điều đó có nghĩa là việc cải thiện hiệu quả của môi trường làm việc và thúc đẩy làm việc từ xa là điều trọng yếu đối với việc tiếp tục công việc khi khẩn cấp.”
Vào ngày 19, Phó Chánh văn phòng Nội Các Sugita đã nói như sau tại cuộc họp được tổ chức tại Văn phòng Thủ tướng “ tôi muốn mọi người xem xét 'cải cách phong cách làm việc mới' để nó có thể tiếp tục công việc thông qua làm việc từ xa” , ông đã làm rõ Tháng 7-9 sẽ là 'Tháng tăng cường thúc đẩy cải cách phong cách làm việc'.
Trong tháng tăng cường này, ông sẽ yêu cầu các bộ ngành xem xét các công việc như hủy bỏ đóng dấu và nộp tài liệu, công nghệ thông tin hóa trong các quy trình đưa ra quyết định và thúc đẩy hơn nữa các hệ thống làm việc từ xa ( telework ) và thời gian linh hoạt (flextime) . Mục đích là để xem xét triệt để tất cả các nghiệp vụ từ tháng Bảy đến tháng Chín và lập kế hoạch thiết lập hóa , tuy nhiên, bất chấp những nỗ lực trước đây của chính phủ đã coi cải cách phong cách làm việc là một chính sách quan trọng, rốt cuộc tại sao mọi người lại thể hiện cảm giác khủng hoảng lần này ?
Lý do cho điều này là một cuộc khảo sát câu hỏi được thực hiện bởi Văn phòng Nội các trên khoảng 44.000 đối tượng là công chức quốc gia. Trong bảng câu hỏi này, những người đã trả lời trong ba mục: "Cải cách phong cách làm việc", "cải cách để có thể hoạt động song song giữa với chăm sóc trẻ em và chăm sóc điều dưỡng, " và" cải cách để thúc đẩy các hoạt động của phụ nữ " đã tăng so với khảo sát lần trước ( năm 2018 ), đã cho thấy một nửa số công chức không quản lý cảm thấy rằng “cải cách phong cách làm việc không tiến triển” trong “cải cách phong cách làm việc” , có sự khác biệt trong nhận thức giữa người quản lý và công chức không quản lý.
Thực trạng cứ 7 nam công chức ở độ tuổi 20 thì có 1 người “muốn từ chức trong vòng vài năm”
"Chúng ta phải làm một cái gì đó. Nếu mọi thứ diễn ra như thế này, không ai muốn trở thành một công chức quốc gia." Đây là mục về "sự sẵn sàng từ chức" lần đầu tiên được khảo sát trong lần này cho thấy cảm giác khủng hoảng của các quan chức chính phủ cấp cao . Bao gồm 5,5% số người được hỏi cho biết họ muốn từ chức trong vài năm nữa, khảo sát đã cho biết tỷ lệ là tỷ lệ nam công chức dưới 30 tuổi cứ 7 người có 1 người muốn từ chức.
Phó Chánh văn phòng Sugita bày tỏ : "Rõ ràng là tồn tại xu hướng những công chức trẻ sẵn sàng từ chức. Điều này cần phải được tiếp thu nghiêm túc", ông đã chỉ ra rằng điều cần thiết là các công chức quốc gia phải tiếp tục đảm bảo nguồn nhân lực xuất sắc, nhận thức việc tăng cường cải cách phong cách làm việc là không thể thiếu.
Khoảng một nửa số đàn ông trả lời rằng họ muốn "có một công việc hấp dẫn cho phép họ phát triển bản thân hơn" và khoảng một nửa số phụ nữ trả lời rằng "thật khó để cân bằng giữa công việc và gia đình."
Về lý do muốn từ chức của công chức trẻ dưới 30 tuổi này, khoảng một nửa số nam giới trả lời rằng “Muốn có một công việc hấp dẫn để có thể phát triển bản thân hơn nữa”, một nửa số nữ giới trả lời “khó có thể cân bằng giữa công việc và gia đình. Nếu nói về kết quả cuộc khảo sát này, có vẻ như nó phản ánh cảm xúc thật khi cảm xúc thật của nam công chức trẻ là “ muốn chuyển việc có môi trường làm việc và đãi ngộ tốt hơn” , còn của nữ công chức là “muốn chuyển công việc có môi trường làm việc thúc đẩy cân bằng giữa công việc và cuộc sống của nữ giới.”
Có vẻ như đang tiến triển ? Hiện thực của các công chức nữ trẻ
Ngoài ra, trong danh mục "động lực thăng chức", đã thấy rằng tỷ lệ công chức nữ có động lực thăng chức thấp hơn so với nam công chức (Công chức nam: 64,8% và công chức nữ: 50,2%). Trong số đó, những nữ công chức trả lời rằng “không muốn được thăng chức”, “đang từ bỏ việc muốn thăng chức”, “dù thế nào cũng không muốn thăng chức nhưng sẽ nhận nếu cần thiết”, tỷ lệ đưa ra cho lý do đó như “môi trường làm việc không thể song song công việc và gia đình” , “Chức vụ quan trọng, không đủ kinh nghiệm nghiệp vụ” cao hơn so với nam giới.
Tôi đã hỏi một nữ quan chức trẻ kinh nghiệm về tình trạng này. Tôi đã lắng nghe những tiếng nói như “Cho dù cùng thời kỳ vào Bộ, có những người sinh con và những người không, có người là trợ lý trưởng khoa đứng đầu và có những người không. Luôn có một khoảng cách giữa họ.” ( Một nữ công chức 30 tuổi ở Sở tài chính ) , "Tôi không muốn được thăng chức. Tôi không biết thời điểm nào sẽ kết hôn hay sinh con, vì vậy tôi muốn một tổ chức có thể đưa ra lựa chọn tốt nhất trong mọi trường hợp.” ( Một nữ công chức 30 tuổi ở Bộ Ngoại Giao ).
Các biện pháp cụ thể cho "Kasumigaseki dễ làm việc" , cũng có tiếng nói cho rằng “Thứ trưởng đã thay đổi luân phiên”
Vậy thì, chúng ta nên thay đổi tình hình hiện tại thế nào khi mà một số quan chức trẻ nhất định muốn nghỉ việc? Chính phủ phân tích rằng những ý định từ chức như vậy có xu hướng cao hơn “trường hợp cảm nhận thực tế của 3 cải cách là thấp” tại nơi làm việc.
Ba cải cách là "Cải cách phong cách làm việc", "cải cách để có thể hoạt động song song giữa với chăm sóc trẻ em và chăm sóc điều dưỡng, " và" cải cách để thúc đẩy các hoạt động của phụ nữ " cũng đã xuất hiện ngay từ đầu . Thông qua việc thực thi này, chính phủ kết luận rằng, ”Quan trọng là phải nâng cao sức hấp dẫn của nơi công sở thông qua việc xem xét các nghiệp vụ.”
Xuất hiện một số tiếng nói tích cực từ những người trẻ tuổi trong các phòng ban nơi những cải cách như vậy đã được thực hiện một phần, "Biện pháp Quốc hội vì được chia thành 2 hệ thống nhóm một nhóm đêm muộn và một nhóm sáng sớm, gánh nặng đã giảm bớt." , (Một nữ công chức ở độ tuổi 20, Bộ ngoại giao ), "Thứ trưởng đã thay đổi và cải cách phong cách làm việc đã tăng tốc ngay lập tức. Tôi đã nghĩ liệu sự thay đổi này xảy ra chỉ bằng cách thay đổi lãnh đạo ?" ( Một nữ quan chức độ tuổi 30 )
Khi thử cắt giảm công việc bằng cách làm việc từ xa, đã có những tiếng nói tích cực nói rằng "công việc dành riêng cho người trẻ đã giảm do không còn cần phải in tài liệu và phê duyệt tài liệu", "Phải mất hai giờ để đi làm và tan làm , nhưng giờ tôi đã có thể ở nhà để đi đón con ở trường mẫu giáo. "
Mặt khác, có nhiều vấn đề với các cải cách như vậy, chẳng hạn như về vấn đề làm việc từ xa telework, có tiếng nói như “ Có vấn đề trong phương tiện giao tiếp” “Sử dụng hội nghị web không tiến triển” như một tình trạng trì trệ, sự cần thiết của việc cung cấp thiết bị có thể làm việc từ xa đang được chỉ ra.
Nhờ virus Corona mới, cải cách phong cách làm việc của Kasumigaseki lần này và phép thử tăng cường môi trường mà phụ nữ có thể hoạt động. Các công chức của các bộ ban ngành trung ương hỗ trợ cuộc sống của người dân Nhật Bản sẽ được yêu cầu theo dõi chi tiết trong các bộ ban ngành và các quan chức cấp cao tập trung nhân lực có động lực cao , để công việc được tổ chức một cách tích cực,để họ không bị gục ngã.”
( Tham khảo )
Có thể bạn sẽ thích