MỚI TÌM THẤY CÁI NÀY, K BIẾT ĐÚNG SAI
Có lẽ Việt Nam là một nước có các thủ tục hành chính rườm rà. Cộng thêm việc không có các điều quy định rõ ràng (hoặc giả có đi nữa thì các cơ quan hành chính cũng cố tình lờ đi) về các thủ tục hành chính, đặc biệt là các quy định về các khỏan lệ phí khi làm giấy tờ. Đây là một nỗi khổ mà không người Việt Nam nào tráng khỏi.
Người Việt Nam đang sinh sống và học tập tại Nhật cũng không tráng khỏi điều này. Sự mập mờ không thống nhất trong các khỏan thu lệ phí cộng với thói làm việc quan liệu theo kiểu “trong nước” của Đại Sứ Quán và Lãnh Sự Quán là một nỗi kinh hoàng của những người Việt đang sống và học tập tại Nhật, một đất nước mà các thủ tục hành chính khá gọn nhẹ, thái độ phục vụ nhân dân của các cơ quan “công quyền” khá tốt.
Trước hết xin hãy nhìn vào trang web của Đại Sứ Quán Việt Nam tại Nhật Bản(http://www.mofa.gov.vn/vnemb.jp/vi)- Một trang web được xây dựng lại một cách sơ sài sau vụ scandal link đến websex trước đây mà BBC cũng đã phán ánh. Trên trang web này có hướng dẫn về các thủ tục như làm hộ chiếu, đăng ký công dân v.v... Nhưng không hiểu có phải vì “vô tình” hay không mà người ta “quên” đề cập đến phần chi phí. Trong khi trong nước chính phủ Việt Nam hô hào cải cách hành chính, công khai thông tin .... thì cơ quan Ngọai Giao tại Nhật lại cố tình bưng bít phần chi phí, là một phần khá nhạy cảm!
Các nhân chứng:
Bản thân người Viết cũng có một vài lần xin cấp hộ chiếu và những lần này chi phí đều khác nhau. Lần đầu tien xin cấp qua bưu điện và vì là “sinh viên” nên chỉ tốn 3500 yên và tiền gửi. Còn lần thứ hai cấp trực tiếp và sau khi nhân viên lãnh sự quán biết là tôi đã “đi làm” nên họ ra giá là 12000 yên (kèm theo 1 lời giải thích rằng đây là quy định chung). Một tuần sau đó một anh bạn làm cùng công ty với tôi đi làm mới hộ chiếu và chỉ phải trả 8000 yên. Qua đây bản thân tôi có cảm giác là người của Đại Sứ Quán và Lãnh sự quán làm việc theo “phong cách ngọai giao”,có nghĩa là nhìn mặt đối phương để ra giá tiền.
Và đây là lời của các “nạn nhân” tại trang web của “Hội thanh niên và lưu học sinh Việt Nam tại NhậtBản”.( http://www.vysa.jp/modules.php?op=mo...e=2&orderdate=)
-Các bạn đến đại sứ quán làm thủ tục cần CỰC KỲ chú ý đến điểm sau:
Ngay cả khi bạn không có ý định làm gấp hoặc làm ngoài giờ (mục E), bạn luôn cần chuẩn bị sẵn chi phí cộng thêm cho phần này (30%).
Nhìn chung quy trình đến làm các loại thủ tục sẽ như sau:
+ Bạn có mặt lúc 9h. Bạn nộp hồ sơ và ngồi đợi. Nhiều khả năng là người có trách nhiệm giải quyết việc của bạn không có mặt.
+ Bạn ngồi đợi, bạn hỏi, rồi bạn lại ngồi đợi.
+ Tới 17h00~17h30 chiều, người có trách nhiệm sẽ về và giải quyết công việc cho bạn.
+ Bạn nhận giấy tờ lúc 18h00. Bạn đóng lệ phí theo biểu mức quy định (tính 30% tiền lệ phí làm gấp trong ngày).
Chú ý: không ai hỏi bạn có ý định làm gấp trong ngày hay không. Bạn cũng không nên hỏi về chuyện này.
(thành viên matryoshka)
-Xin thưa với bạn, bản thân tôi cũng từng là nạn nhân của những ngày trái gió trở trời ở DSQ. Tôi đến Nhật đăng ký kết hôn, chẳng phải business hay hoạt động gì cả. Nhưng tôi cũng đã ngồi đợi từ 1h trưa đến 6h30 tối mà không nhận được 1 lời xin lỗi hay giải thích nào cả. Thậm chí khi họ dịch sai giấy tờ, mà cách nói chuyện cứ như là đang làm phước cho tôi vậy.
(thành viên bonbon)
-Chúng ta thay vì trang cãi nhau về từng câu chữ hãy tự đặt câu hỏi:
1. Tại sao những cán bộ hành chính VN làm việc tại 1 đất nước văn minh như nước Nhật lại vẫn giữ phong cách làm việc và ứng xử như trong nước ? Phải chăng họ có 1 cái gì đó khó khăn ?
2. Tại sao khi bị họ đối xử như vậy không ai dám lên tiếng trực tiếp ngay tại đó hoặc tập hợp những người "cùng hoàn cảnh" để lên tiềng với họ ? Phải chăng chúng ta "hèn quá", chúng ta đã tự mình thỏa hiệp, nhún nhường trước những hành động của họ nên họ được thể "bắt nạt" chúng ta.
Tôi thiết nghĩ, nếu mỗi chúng ta biết nói lên tiếng nói về quyền lợi đương nhiên và hợp pháp của mình, không thỏa hiệp và sẵn sàng tẩy chay những hành động như thế thì lúc đó chính những người như họ sẽ phải tự thay đổi.
(thành viên nhaqueratinh)
Người viết xin không nhận xét về những lời kể trên mà chỉ xin bổ sung thêm là có lẽ do bất lực trước sự mập mờ của Đại sứ quán mà trang web “Hội thanh niên và lưu học sinh Việt Nam tại NhậtBản” đã quyết định cho ra đời góc “Thủ tục lãnh sự” để giải quyết bức xúc cho các thành viên.
Và theo một nguồn tin thì trang web vysa cũng nằm trong sự kiểm soát của đại sứ quán(tất cả những tin nhạy cảm đều bị yêu cầu xóa bỏ). Phải chăng đại sứ quán đã bật đèn xanh cho trang web này tạo ra góc "thủ tục lãnh sự" với các thông tin mập mờ và khi có chuyện xẩy ra thì họ không chịu trách nhiệm vì đây không phải là web chính thức của đại sứ quán.
Thay cho lời kết, tôi hy vọng họ- Các nhà ngọai giao Việt Nam tại Nhật- sẽ thay đổi phần nào để chúng tôi đỡ khổ và mất thời gian. Và nếu như cho tôi được phép gửi đến các nhà ngọai giao này lới nhắn thì tôi xin nhắn nhủ họ rằng: Hãy bỏ bớt những tin tức không cần thiết trên website sơ sài của Đại Sứ quán Việt Nam tại Nhật như tin tức(không liên quan đến Nhật-việt) và thay vào đó cố gắng cập Nhật một số bảng biểu giá cả lệ phí. Cuối cùng với tư cách là bộ mặt, cửa sổ của Việt Nam tại Nhật- Hãy bỏ ra chút tiền cà phê của các vị cũng vừa đủ để xây một góc tiếng Nhật cho trang web này. Nếu các vị không đủ khả năng tiếng Nhật thì các vị cũng có thể thuê người khác làm việc này.
Có lẽ Việt Nam là một nước có các thủ tục hành chính rườm rà. Cộng thêm việc không có các điều quy định rõ ràng (hoặc giả có đi nữa thì các cơ quan hành chính cũng cố tình lờ đi) về các thủ tục hành chính, đặc biệt là các quy định về các khỏan lệ phí khi làm giấy tờ. Đây là một nỗi khổ mà không người Việt Nam nào tráng khỏi.
Người Việt Nam đang sinh sống và học tập tại Nhật cũng không tráng khỏi điều này. Sự mập mờ không thống nhất trong các khỏan thu lệ phí cộng với thói làm việc quan liệu theo kiểu “trong nước” của Đại Sứ Quán và Lãnh Sự Quán là một nỗi kinh hoàng của những người Việt đang sống và học tập tại Nhật, một đất nước mà các thủ tục hành chính khá gọn nhẹ, thái độ phục vụ nhân dân của các cơ quan “công quyền” khá tốt.
Trước hết xin hãy nhìn vào trang web của Đại Sứ Quán Việt Nam tại Nhật Bản(http://www.mofa.gov.vn/vnemb.jp/vi)- Một trang web được xây dựng lại một cách sơ sài sau vụ scandal link đến websex trước đây mà BBC cũng đã phán ánh. Trên trang web này có hướng dẫn về các thủ tục như làm hộ chiếu, đăng ký công dân v.v... Nhưng không hiểu có phải vì “vô tình” hay không mà người ta “quên” đề cập đến phần chi phí. Trong khi trong nước chính phủ Việt Nam hô hào cải cách hành chính, công khai thông tin .... thì cơ quan Ngọai Giao tại Nhật lại cố tình bưng bít phần chi phí, là một phần khá nhạy cảm!
Các nhân chứng:
Bản thân người Viết cũng có một vài lần xin cấp hộ chiếu và những lần này chi phí đều khác nhau. Lần đầu tien xin cấp qua bưu điện và vì là “sinh viên” nên chỉ tốn 3500 yên và tiền gửi. Còn lần thứ hai cấp trực tiếp và sau khi nhân viên lãnh sự quán biết là tôi đã “đi làm” nên họ ra giá là 12000 yên (kèm theo 1 lời giải thích rằng đây là quy định chung). Một tuần sau đó một anh bạn làm cùng công ty với tôi đi làm mới hộ chiếu và chỉ phải trả 8000 yên. Qua đây bản thân tôi có cảm giác là người của Đại Sứ Quán và Lãnh sự quán làm việc theo “phong cách ngọai giao”,có nghĩa là nhìn mặt đối phương để ra giá tiền.
Và đây là lời của các “nạn nhân” tại trang web của “Hội thanh niên và lưu học sinh Việt Nam tại NhậtBản”.( http://www.vysa.jp/modules.php?op=mo...e=2&orderdate=)
-Các bạn đến đại sứ quán làm thủ tục cần CỰC KỲ chú ý đến điểm sau:
Ngay cả khi bạn không có ý định làm gấp hoặc làm ngoài giờ (mục E), bạn luôn cần chuẩn bị sẵn chi phí cộng thêm cho phần này (30%).
Nhìn chung quy trình đến làm các loại thủ tục sẽ như sau:
+ Bạn có mặt lúc 9h. Bạn nộp hồ sơ và ngồi đợi. Nhiều khả năng là người có trách nhiệm giải quyết việc của bạn không có mặt.
+ Bạn ngồi đợi, bạn hỏi, rồi bạn lại ngồi đợi.
+ Tới 17h00~17h30 chiều, người có trách nhiệm sẽ về và giải quyết công việc cho bạn.
+ Bạn nhận giấy tờ lúc 18h00. Bạn đóng lệ phí theo biểu mức quy định (tính 30% tiền lệ phí làm gấp trong ngày).
Chú ý: không ai hỏi bạn có ý định làm gấp trong ngày hay không. Bạn cũng không nên hỏi về chuyện này.
(thành viên matryoshka)
-Xin thưa với bạn, bản thân tôi cũng từng là nạn nhân của những ngày trái gió trở trời ở DSQ. Tôi đến Nhật đăng ký kết hôn, chẳng phải business hay hoạt động gì cả. Nhưng tôi cũng đã ngồi đợi từ 1h trưa đến 6h30 tối mà không nhận được 1 lời xin lỗi hay giải thích nào cả. Thậm chí khi họ dịch sai giấy tờ, mà cách nói chuyện cứ như là đang làm phước cho tôi vậy.
(thành viên bonbon)
-Chúng ta thay vì trang cãi nhau về từng câu chữ hãy tự đặt câu hỏi:
1. Tại sao những cán bộ hành chính VN làm việc tại 1 đất nước văn minh như nước Nhật lại vẫn giữ phong cách làm việc và ứng xử như trong nước ? Phải chăng họ có 1 cái gì đó khó khăn ?
2. Tại sao khi bị họ đối xử như vậy không ai dám lên tiếng trực tiếp ngay tại đó hoặc tập hợp những người "cùng hoàn cảnh" để lên tiềng với họ ? Phải chăng chúng ta "hèn quá", chúng ta đã tự mình thỏa hiệp, nhún nhường trước những hành động của họ nên họ được thể "bắt nạt" chúng ta.
Tôi thiết nghĩ, nếu mỗi chúng ta biết nói lên tiếng nói về quyền lợi đương nhiên và hợp pháp của mình, không thỏa hiệp và sẵn sàng tẩy chay những hành động như thế thì lúc đó chính những người như họ sẽ phải tự thay đổi.
(thành viên nhaqueratinh)
Người viết xin không nhận xét về những lời kể trên mà chỉ xin bổ sung thêm là có lẽ do bất lực trước sự mập mờ của Đại sứ quán mà trang web “Hội thanh niên và lưu học sinh Việt Nam tại NhậtBản” đã quyết định cho ra đời góc “Thủ tục lãnh sự” để giải quyết bức xúc cho các thành viên.
Và theo một nguồn tin thì trang web vysa cũng nằm trong sự kiểm soát của đại sứ quán(tất cả những tin nhạy cảm đều bị yêu cầu xóa bỏ). Phải chăng đại sứ quán đã bật đèn xanh cho trang web này tạo ra góc "thủ tục lãnh sự" với các thông tin mập mờ và khi có chuyện xẩy ra thì họ không chịu trách nhiệm vì đây không phải là web chính thức của đại sứ quán.
Thay cho lời kết, tôi hy vọng họ- Các nhà ngọai giao Việt Nam tại Nhật- sẽ thay đổi phần nào để chúng tôi đỡ khổ và mất thời gian. Và nếu như cho tôi được phép gửi đến các nhà ngọai giao này lới nhắn thì tôi xin nhắn nhủ họ rằng: Hãy bỏ bớt những tin tức không cần thiết trên website sơ sài của Đại Sứ quán Việt Nam tại Nhật như tin tức(không liên quan đến Nhật-việt) và thay vào đó cố gắng cập Nhật một số bảng biểu giá cả lệ phí. Cuối cùng với tư cách là bộ mặt, cửa sổ của Việt Nam tại Nhật- Hãy bỏ ra chút tiền cà phê của các vị cũng vừa đủ để xây một góc tiếng Nhật cho trang web này. Nếu các vị không đủ khả năng tiếng Nhật thì các vị cũng có thể thuê người khác làm việc này.
Có thể bạn sẽ thích